Im Gegensatz zu den traditionellen strukturierten, formellen Vorstellungsgesprächen, an die Sie wahrscheinlich gewöhnt sind, gibt es eine Reihe von Variationen bei der Beurteilung von Bewerbern. Ein Beispiel dafür ist das Kaffeegespräch. Kaffeegespräche sind informelle Gespräche, die bei einer Tasse Tee oder Kaffee geführt werden. Sie sind eher eine Art Plauderei und bieten dem Interviewer die Möglichkeit, ohne die Strenge eines formellen Gesprächs etwas mehr über den Bewerber zu erfahren, um herauszufinden, ob er im Unternehmen einen Platz finden könnte. Für die Bewerber ist es eine gute Möglichkeit, mehr über eine Stelle zu erfahren und herauszufinden, ob sie zu ihnen passt. Ein erfolgreiches Kaffeegespräch kann zu einem formellen Vorstellungsgespräch führen.

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Unternehmen nutzen Vorstellungsgespräche bei Kaffee oft, wenn sie ganz allgemein einstellen und keine spezifische Stellenbeschreibung vorliegen haben. In diesem Fall kann das Vorstellungsgespräch auf Kaffeebasis dazu beitragen, die Rolle zu entwickeln.

Auch wenn ein Vorstellungsgespräch bei einer Tasse Kaffee zwangloser und weniger stressig erscheint als ein traditionelles Vorstellungsgespräch, sollten Sie nicht vergessen, dass es sich immer noch um ein Vorstellungsgespräch handelt, und als solches sollte es auch geführt werden, um den richtigen Eindruck zu hinterlassen. In diesem Artikel finden Sie alle Tipps, die Sie brauchen, um sich auf ein Vorstellungsgespräch auf Kaffeebasis vorzubereiten und es zu meistern, sowie einige Knigge-Regeln für Vorstellungsgespräche auf Kaffeebasis, die Sie beachten sollten.

1. Bestätigen Sie die Details

Überprüfen Sie noch einmal Ort, Datum und Uhrzeit des Treffens, um sicherzugehen, dass die Angaben stimmen und Sie genau wissen, wohin Sie gehen, damit Sie nicht zu spät kommen oder den Ort in letzter Minute finden müssen. Ein wichtiger Tipp ist, sich zu fragen, woran man die Person erkennt, mit der man sich trifft. Dies kann übersehen werden und dazu führen, dass man in einem Café herumläuft und zufällige Leute fragt, ob sie sich mit einem treffen wollen, was nicht gerade für einen selbstbewussten Start sorgt.

2. Stellen Sie Nachforschungen an

Es ist wichtig, dass Sie gut vorbereitet sind und alles über das Unternehmen wissen, bei dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen werden. Kennen Sie die Werte des Unternehmens, seine Produkte und alles Wissenswerte, damit Sie viel zu sagen haben und interessiert wirken. Sie können auch den Gesprächspartner recherchieren, wenn Sie wissen, wer er ist. LinkedIn ist dafür sehr gut geeignet, und Sie können sich dort vor dem Vorstellungsgespräch jederzeit mit ihm in Verbindung setzen.

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3. Bereiten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen vor

Auch wenn es sich nicht um ein förmliches Vorstellungsgespräch handelt, werden Ihnen dennoch Fragen gestellt werden. Daher ist es am besten, wenn Sie sich darauf vorbereiten, indem Sie die Fragen vorwegnehmen und einige Antworten vorbereiten. Die Fragen werden wahrscheinlich informell sein, aber sie werden einen Einblick in Ihre Persönlichkeit und Ihre Beweggründe geben. Die Fragen werden sich höchstwahrscheinlich auf Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Interessen bei der Suche nach einer neuen Stelle beziehen. Zum Beispiel: „An welchen Projekten arbeiten Sie derzeit?“, „Warum verlassen Sie Ihre derzeitige Stelle?“ oder „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“.

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4. Seien Sie leger

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie zu einem Vorstellungsgespräch in einem Café anziehen sollen, wählen Sie am besten etwas Professionelles. Da es sich um ein Vorstellungsgespräch handelt, das formelle Kleidung erfordert, aber in einem Café stattfindet, das sehr leger ist, sollten Sie sich bei der Wahl Ihres Outfits an der legeren Geschäftskleidung orientieren. Ein formeller Anzug ist nicht nötig, aber Sie sollten mit Accessoires sparsam umgehen und darauf achten, dass Sie sauber und vorzeigbar sind und Ihr Haar gepflegt ist.

5. Seien Sie früh da

Wie bei jedem Vorstellungsgespräch spielt das Timing eine große Rolle. Verspätungen sind nicht akzeptabel, also kommen Sie rechtzeitig zu Ihrem Vorstellungsgespräch. Allerdings kann dies ein Problem darstellen, wenn der Gesprächspartner noch nicht eingetroffen ist. Warten Sie in diesem Fall draußen auf ihn oder nehmen Sie einen Tisch in der Nähe der Tür, damit Sie ihn hereinkommen sehen und begrüßen können. Bestellen Sie keinen Kaffee, bevor der Gesprächspartner kommt. Sie wollen nicht in der Warteschlange stehen oder ein Getränk schlürfen, wenn der Gesprächspartner eintrifft.

6. Behandeln Sie das Personal mit Respekt

Wie Sie sich anderen gegenüber verhalten, sagt eine Menge über Sie im Allgemeinen aus. Wenn Sie höflich und zuvorkommend mit dem Personal im Café und den Menschen in Ihrer Umgebung umgehen, vermittelt dies dem Gesprächspartner einen guten Eindruck davon, wie Sie sich in einem Büroumfeld und in einem Team verhalten und mit Kollegen, Kunden und anderen Beteiligten kommunizieren werden.

7. Bringen Sie Ihren Lebenslauf mit

Auch in einem informellen Rahmen kann es zu Ihren Gunsten sein, wenn Sie zeigen, dass Sie vorbereitet sind und es ernst meinen. Sie können dies tun, indem Sie Ihren Lebenslauf mitbringen, den Ihr Gesprächspartner lesen und mitnehmen kann. So hat er etwas, das er nach dem Gespräch noch einmal durchgehen kann und das sein Gedächtnis auffrischt, wenn er schon mehrere Bewerber gesehen hat. Neben Ihrem Lebenslauf sollten Sie auch eine Liste von Referenzen sowie Stift und Papier für Notizen mitbringen.

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8. Achten Sie darauf, was Sie bestellen

Denken Sie daran, dass Sie sich unterhalten werden. Was auch immer Sie bestellen, achten Sie darauf, dass es leicht zu trinken ist, während Sie ein Gespräch führen. Vermeiden Sie Getränke wie Milchkaffee mit Sahne, für die man einen Löffel benutzen muss, und bestellen Sie kein Essen (es sei denn, der Gesprächspartner tut es und bietet es an). Am besten ist es, nicht zu reden, während man einen Bissen hinunterschluckt. Es ist wahrscheinlich, dass der Gesprächspartner die Rechnung bezahlen wird, also nutzen Sie das nicht aus. Bestellen Sie wenig und seien Sie respektvoll.

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9. Konzentrieren Sie sich

Coffee Shops können ablenkend wirken, aber versuchen Sie, sich auf die Aufgabe und den Gesprächspartner zu konzentrieren. Schalten Sie Ihr Telefon auf lautlos und lassen Sie sich nicht von dem, was um Sie herum passiert, beeinflussen. Auch wenn im Hintergrund etwas Ungewöhnliches oder Unterhaltsames passiert, bleiben Sie dem Gespräch verpflichtet. Wenn es zu laut wird und Sie wirklich nichts mehr hören können, ist es in Ordnung, den Gesprächspartner zu fragen, ob es ihm etwas ausmacht, sich an einen ruhigeren Ort zu setzen.

10. Stellen Sie Ihre eigenen Fragen

Genau wie bei einem formellen Vorstellungsgespräch wird Ihr Gesprächspartner erwarten, dass Sie einige <a href=“https://www.careeraddict.com/questions-ask-interviewer“ target=“_blank“ rel=“nofollow noopener“>Fragen an sie stellen. Der Unterschied zu einem formellen Vorstellungsgespräch besteht darin, dass Sie nicht bis zum Ende warten müssen, bis Sie aufgefordert werden, Ihre Fragen zu stellen. Ein Kaffeegespräch ist ein Dialog, und Sie können (und sollen) Ihre Fragen stellen, während Sie am Gespräch teilnehmen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um herauszufinden, ob die Stelle und das Unternehmen das Richtige für Sie sind. Sie können Fragen zum Arbeitsumfeld stellen, Informationen über das Unternehmen und das Team, in dem Sie arbeiten werden, oder auch etwas Persönliches, wie z. B. die Frage, wie der Gesprächspartner im Unternehmen angefangen hat und ob es ihm Spaß macht.

11. Achten Sie auf Ihre Körpersprache

Die Art und Weise, wie Sie sich verhalten, sagt eine Menge über Sie aus. Behandeln Sie das Treffen wie ein Vorstellungsgespräch. Setzen Sie sich aufrecht hin, nehmen Sie Augenkontakt auf und spiegeln Sie gegebenenfalls die Körpersprache Ihres Gesprächspartners. Bleiben Sie stets professionell.

12. Vernachlässigen Sie nicht Ihre Tischmanieren

Ein weiterer Grund, warum Sie darauf achten sollten, was Sie bestellen, ist, dass Sie sich stets professionell verhalten wollen, auch wenn es darum geht, zu essen und zu trinken, während Sie ein Gespräch führen. Wie bereits erwähnt, ist es am besten, kein Essen zu bestellen. Bei den Getränken ist es am besten, wenn sie sich während des Gesprächs leicht schlürfen lassen. Kein Schlürfen, kein Aufstoßen und keine Sauerei!

13. Fragen Sie nach dem nächsten Schritt

Wenn Sie das Gefühl haben, dass es an der Zeit ist, können Sie zum Abschluss nach dem nächsten Schritt des Prozesses fragen. Bekräftigen Sie Ihr Interesse an dem Unternehmen und der Stelle und geben Sie dem Gesprächspartner Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf, falls Sie das nicht schon getan haben. An dieser Stelle können Sie fragen, wann Sie mit einer Antwort rechnen können und wie es weitergeht.

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14. Planen Sie Ihren Abgang

Wenn Sie sich verabschiedet haben, sollten Sie einen unangenehmen Moment vermeiden, z. B. indem Sie gemeinsam gehen und in dieselbe Richtung gehen. Bedanken Sie sich bei Ihrem Gesprächspartner für die Zeit, die er sich genommen hat, und wenn er aufsteht, um zu gehen, denken Sie sich einen Grund aus, nicht sofort zu gehen, z. B. dass Sie noch telefonieren müssen oder dass Sie noch bleiben und etwas essen gehen. Wenn der Gesprächspartner jedoch nicht sofort zu gehen scheint, können Sie sich verabschieden und das Gespräch vor ihm beenden.

15. Nachbereitung

Sie wollen, dass man sich an Sie erinnert, und Sie wollen auch zeigen, dass Sie interessiert sind. Das Nachfassen ist eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen. Bringen Sie sich mit einem Dankesschreiben innerhalb von 24 Stunden nach dem Gespräch wieder ins Gedächtnis Ihres Gesprächspartners. Darin können Sie Ihre stärksten Argumente und Ihr Interesse an einer Fortsetzung des Prozesses wiederholen. Wenn Sie innerhalb von fünf Tagen nach dem Gespräch nichts von sich hören lassen, sollten Sie sich noch einmal melden.

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Abschließende Überlegungen

Ein Vorstellungsgespräch bei einem Kaffee wirkt im Vergleich zu einem normalen Vorstellungsgespräch leicht und informell, aber denken Sie daran, dass es trotzdem Teil des Vorstellungsgesprächs ist und dass es wichtig ist, wie Sie sich präsentieren und auftreten. Seien Sie professionell, achten Sie auf Ihr Äußeres und bereiten Sie sich auf das Unternehmen vor, mit dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen, und üben Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Bedenken Sie auch, dass in dieser unsicheren Zeit nach der Pandemie Vorstellungsgespräche auf Kaffeebasis auch virtuell stattfinden können. Es gelten jedoch die gleichen Regeln. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort mit sauberem Hintergrund, bringen Sie ein Getränk mit, melden Sie sich an und verhalten Sie sich so, wie Sie es bei einem persönlichen Gespräch tun würden.

Viel Glück!

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Diskutieren Sie mit! Fühlen Sie sich bei einem informellen Vorstellungsgespräch mehr oder weniger sicher? Wenn Sie schon einmal eines hatten, wie war das Ergebnis? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!

Dies ist eine aktualisierte Version eines Artikels, der ursprünglich am 12. Dezember 2017 veröffentlicht wurde.