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Verfügen Sie über ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Zeitmanagement und Kommunikation? Wie wäre es mit einer Leidenschaft für Datenanalyse, Tabellenkalkulationen und Zahlen?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, sollten Sie eine Karriere in der Buchhaltung in Betracht ziehen!

Ganz gleich, ob Sie Ihre ersten Schritte in die Arbeitswelt machen, Ihre Optionen abwägen oder einen Karrierewechsel in Erwägung ziehen – um ein erfolgreicher Buchhalter zu werden, müssen Sie sich bestimmte Fähigkeiten aneignen. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir die 10 wichtigsten Fähigkeiten zusammengestellt, die Sie benötigen, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein.

1. Organisationstalent

Die erste Fähigkeit, die viele gute Buchhalter mitbringen, ist ein Flair für Organisation.

Ganz gleich, ob es um die effektive Verwaltung von Kunden oder die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben geht: Organisation ist eine wesentliche Voraussetzung für den Erfolg in Ihrem Beruf, und sie kann zu weniger Stress, genauer Planung, besserem Ressourceneinsatz und höherer Effizienz führen.

2. Datenanalyse

Genauso wie organisatorische Fähigkeiten wichtig sind, sind auch Fähigkeiten zur Datenanalyse ein Muss.

Wenn Sie eine Karriere in der Buchhaltung anstreben, werden Sie von Daten umgeben sein – Buchhaltung, Steuererklärungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Steuerplanung beruhen alle auf starken Datenanalysefähigkeiten.

Das bedeutet, dass Sie Big Data verstehen, die Bedeutung der Daten nachvollziehen und schließlich in der Lage sein müssen, diese Daten zu nutzen, um Ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten. Dies mag anfangs schwierig sein und einige Versuche erfordern, aber diese Fähigkeit lässt sich durch Erfahrung und Zeit erlernen.

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3. Beherrschung von Tabellenkalkulationen

Mit der heutigen Technologie wird die Buchhaltung nicht mehr nur mit Stift und Papier erledigt. Die meisten Buchhalter und Buchhaltungsfirmen verwenden Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel, um Daten einfach zu berechnen und zu analysieren.

Die Beherrschung von Tabellenkalkulationsprogrammen ist für den Einstieg in die Buchhaltung von entscheidender Bedeutung. Damit können Sie nicht nur grundlegende Aufgaben mühelos erledigen, sondern auch Ihren Lebenslauf um einen wichtigen Punkt ergänzen.

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4. Liebe zum Detail

Sind Sie ein Perfektionist? Dann könnten Sie ein hervorragender Buchhalter sein.

Das Steuerrecht ist sehr spezifisch und erfordert präzise Berechnungen. Um sicherzustellen, dass Sie die Gesetze und Vorschriften genauestens einhalten, müssen Sie eine große Aufmerksamkeit für Details, damit Sie Ihre Kunden durch solide Buchhaltungsberechnungen und anhaltende Produktivität genau und gründlich unterstützen können.

Wenn Sie eine Zahl übersehen oder versehentlich irgendwo eine zusätzliche Null eingeben, kann das für Sie und Ihren Kunden teuer werden. Aber solche einfachen Fehler lassen sich leicht vermeiden, wenn Sie genau darauf achten, was Sie tun.

5. Beherrschung der Rechtsvorschriften

Das Steuerrecht und die Rechnungslegungsvorschriften ändern sich ständig, so dass die Fachleute stets auf dem Laufenden sein müssen, was die neuesten Änderungen betrifft.

Die Beherrschung der gesetzlichen Vorschriften ist eine Schlüsselqualifikation für einen Buchhalter, da von Ihnen erwartet wird, dass Sie die neuesten Änderungen kennen, damit Sie Ihre Kunden genau unterstützen und beraten können. Sie möchten nicht bei einem Telefongespräch mit einem Kunden in Schwierigkeiten geraten, weil Sie es versäumt haben, neue gesetzliche Änderungen nachzuschlagen!

Viele Buchhalter investieren in einen Abonnementdienst wie Kiplinger, der ihnen Newsletter mit den neuesten Änderungen schickt. Anstatt stundenlang zu recherchieren, können sie einen Blick in die neueste Ausgabe werfen, um sich einen Überblick über die anstehenden Änderungen zu verschaffen. Abonnementdienste können für neue Buchhalter eine große Erleichterung darstellen, daher sollten Sie die Investition in einen solchen Dienst in Erwägung ziehen, wenn Sie eine Karriere in der Buchhaltung anstreben.

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6. Geschäftlicher Scharfsinn

Geschäftssinn ist ein Begriff, der im Bereich der Buchhaltung noch nicht weit verbreitet ist, aber er ist eine wichtige Fähigkeit, mit der Sie sich von der Konkurrenz abheben können. Hier geht es um die Entwicklung von Führungsqualitäten, die zu einer umfassenden Kompetenz führen, mit der Sie Ihre Kunden optimal bedienen können.

Ihre Kunden werden sich auf Ihre Beratung verlassen, Ihr Arbeitgeber erwartet von Ihnen gute Kenntnisse in der Buchhaltung, und Sie wollen in Ihrer Position als Buchhalter wachsen. All diese Aspekte lassen sich mit Kenntnissen im Bereich des Geschäftssinns erreichen.

7. Kommunikationsfähigkeiten

Genauso wie Geschäftssinn eine wesentliche Fähigkeit ist, die jeder angehende Buchhalter haben sollte, so sind es auch Kommunikationsfähigkeiten. Qualitativ hochwertige Arbeit ist großartig, aber sie bedeutet nichts, wenn Sie Ihre Arbeit nicht effektiv an Ihre Kunden vermitteln können.

Kunden verfügen in der Regel nicht über das Wissen eines Buchhalters, weshalb es von entscheidender Bedeutung ist, dass Buchhalter dem Kunden ihre Arbeit in vereinfachter Form vermitteln können. Sie müssen nicht nur mit Ihren Kunden kommunizieren, sondern auch mit Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen in der Firma – und ein guter Kommunikator kann die Teamarbeit am Arbeitsplatzfördern.ace.

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8. Zeitmanagement-Fähigkeiten

Auch dieFähigkeit zum Zeitmanagement sollte in Ihrem Werkzeuggürtel nicht fehlen. Buchhalter sind mit vielen strengen Fristen konfrontiert, von Steuer- bis zu Lohnabrechnungsfristen. Diese Fristen müssen eingehalten werden, um hohe Geldstrafen und Bußgelder zu vermeiden.

Wenn Sie über ein gutes Zeitmanagement verfügen, können Sie diese Fristen problemlos einhalten, da Sie Ihr Arbeitspensum gut einteilen können. Das Erstellen von Listen und das Setzen von Prioritäten bei Projekten sind beides notwendige Aufgaben, um den Zeitplan einzuhalten.

Außerdem möchten Arbeitgeber im Bereich Rechnungswesen sehen, dass Sie über Zeitmanagement-Fähigkeiten verfügen, und machen dies oft zu einem Diskussionspunkt in Vorstellungsgesprächen und Leistungsbeurteilungen. Erfreuen Sie Ihren Arbeitgeber, erledigen Sie Ihre Arbeit pünktlich und unterstützen Sie Ihre Kunden erfolgreich, indem Sie Ihre Zeit effektiv verwalten.

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9. Numerische Fähigkeiten

Sind Sie ein Zahlenmensch? Arbeiten Sie gerne mit großen Daten? In der Buchhaltung dreht sich alles um Zahlen. Wenn Sie einen Beruf in der Buchhaltung ergreifen, werden Sie jeden Tag mit Zahlen arbeiten. Daher sind gute numerische Fähigkeiten unerlässlich, insbesondere bei der Betreuung von Kunden.

Die gute Nachricht ist, dass Sie für die meisten Berechnungen einen Taschenrechner benutzen können, aber Sie müssen wissen, welche Zahlen Sie berechnen müssen, um genaue Ergebnisse zu erzielen.

10. Technische Kenntnisse

Die Technologie verändert sich ständig und entwickelt sich weiter, was in den letzten zehn Jahren zu großen Veränderungen im Beruf des Buchhalters geführt hat. Der größte Teil der Arbeit eines Buchhalters wird mit Hilfe eines Computers und eines Softwareprogramms erledigt.

Sie müssen nicht nur die verschiedenen Buchhaltungssoftwares verstehen, sondern auch über grundlegende technische Fertigkeiten verfügen, z. B. das Schreiben und Versenden von E-Mails, das Verstehen von Microsoft Office oder einfach nur wissen, wie man einen Computer bedient.

Ohne diese grundlegenden technischen Fertigkeiten werden Sie nicht in der Lage sein, die alltäglichen Aufgaben eines Buchhalters zu erledigen. Die meisten Unternehmen sind bereit, Sie in ihrer speziellen Buchhaltungssoftware zu schulen, aber Sie müssen ein allgemeines Verständnis dafür haben, wie man einen Computer und andere Geräte bedient.

Abschließende Überlegungen

Dies sind einige der wichtigsten Fähigkeiten, die ein Buchhalter mitbringen sollte, bevor er diesen Beruf ergreift. Arbeitgeber achten häufig auf diese Schlüsselqualifikationen, weshalb es wichtig ist, sie zu verstehen und zu vertiefen.

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Dieser Artikel ist eine Aktualisierung einer früheren Version, die am 30. Juli 2018 veröffentlicht wurde.