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Als ehemaliger Personalvermittler werde ich Ihnen die besten Follow-up-E-Mails nach einer Bewerbung vorstellen.

Außerdem verrate ich Ihnen, wie lange Sie nach der Übermittlung Ihres Lebenslaufs nachfassen sollten… und welche Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten (einschließlich eines Fehlers, der Sie die Chance auf eine Stelle kosten wird).

Hier finden Sie alles, was Sie beim Nachfassen von Bewerbungen tun müssen…

Wie man eine Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung schreibt

Um eine Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung zu senden, schreiben Sie eine kurze, klare Nachricht direkt an den einstellenden Manager, in der Sie auf die Stellenausschreibung verweisen und um ein Vorstellungsgespräch bitten.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie den Personalverantwortlichen für die Stelle finden, auf die Sie sich beworben haben. Ich werde Ihnen im Folgenden die beste Methode vorstellen:

So finden Sie den Namen und die Kontaktdaten des einstellenden Managers

Um den Namen des einstellenden Managers zu finden, schauen Sie auf der Website des Unternehmens und in der Stellenausschreibung sowie auf LinkedIn nach.

Oft können Sie feststellen, in welchem Team/welcher Abteilung die Stelle angesiedelt ist, und dann den richtigen einstellenden Manager auf der Grundlage dieses Teams ermitteln.

Möglicherweise sehen Sie sogar, dass der einstellende Manager die Stelle auf seinen persönlichen sozialen Profilen, z. B. auf LinkedIn, veröffentlicht.

In großen Unternehmen ist dies jedoch seltener der Fall, da diese Aufgabe dort wahrscheinlich von Personalvermittlern übernommen wird.

Auch wenn dies nicht für jede Stelle garantiert werden kann, können Sie oft herausfinden, wer der einstellende Manager für die Stelle ist, indem Sie die oben genannten Rechercheschritte durchführen, die Stellenbeschreibung vergleichen und dann die Mitarbeiter eines Unternehmens auf LinkedIn durchsuchen (nachdem Sie die Liste nach Schlüsselwörtern eingegrenzt haben).

Sobald Sie den Namen des Managers und den Namen des Unternehmens kennen, können Sie ein Tool wie Hunter.io verwenden, um die E-Mail-Adresse des Managers zu ermitteln.

Die Suche nach dem Namen des Managers für eine bestimmte offene Stelle wird in größeren Unternehmen mit mehreren Managern, die dieselbe Stellenbezeichnung haben, allerdings schwieriger.

Wenn Sie den einstellenden Manager nicht ausfindig machen können, ist es in Ordnung, eine Follow-up-E-Mail an die Personalabteilung oder einen Personalverantwortlichen zu senden, aber es ist am besten, den einstellenden Manager zu finden.

Fügen Sie dann die folgenden Punkte in Ihre E-Mail zur Nachbereitung der Bewerbung ein:

  1. Eine klare, relevante Betreffzeile (ich werde demnächst Beispiele nennen)
  2. Eine Begrüßung mit dem Namen des Personalverantwortlichen
  3. Die Stelle, für die Sie sich beworben haben
  4. Was Sie in die Stelle einbringen können; warum Sie ein idealer Kandidat sind
  5. Ein Satz, in dem Sie Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen und um ein Vorstellungsgespräch bitten
  6. Optional: Neue Informationen/Qualifikationen, auf die Sie den Personalverantwortlichen aufmerksam machen möchten und die nicht in Ihrem ursprünglichen Lebenslauf/Anschreiben enthalten waren

Der letzte Punkt ist eine gute „Ausrede“, um nach dem Versenden Ihres Lebenslaufs nachzuhaken, vor allem wenn einige Wochen (oder mehr) vergangen sind.

Sie können auf eine neue Zertifizierung hinweisen, die Sie erworben haben, auf ein kürzlich abgeschlossenes Arbeitsprojekt, das für diese Stelle relevant ist, usw. Im Grunde alles, was neu ist und nicht in dem Lebenslauf steht, den Sie zusammen mit Ihrer Bewerbung eingereicht haben.

Auf diese Weise schicken Sie dem Personalverantwortlichen nicht nur eine E-Mail, um ihn zu fragen, ob er Ihren Lebenslauf gelesen hat, sondern Sie geben ihm auch neue Informationen.

Diese Strategie ist optional, aber es ist eine gute Taktik, um sich bei einem Unternehmen zu melden, bei dem Sie sich in der Vergangenheit beworben haben und sich wieder melden möchten!

***

Als Nächstes zeige ich Ihnen Beispiele für Follow-up-E-Mails, die Sie nach dem Versenden Ihres Lebenslaufs oder Ihrer Bewerbung verwenden können. eine Bewerbung einreichen.

Muster für Follow-up-E-Mails nach dem Versenden eines Lebenslaufs/einer Bewerbung

Muster für eine E-Mail zur Nachbereitung der Bewerbung Nr. 1:

Sehr geehrter ,

ich schreibe Ihnen, um auf die Bewerbung zu antworten, die ich letzte <Woche/Monat> für diese Stelle eingereicht habe .

In Anbetracht meiner jüngsten Arbeit bei , bin ich zuversichtlich, dass ich die Stelle übernehmen und sofort zu den Bemühungen des Teams beitragen kann.

Ich würde mich freuen, wenn wir noch diese Woche telefonieren könnten, falls die Stelle noch frei ist, und ich etwas mehr über meine jüngste Arbeit im Bereich <relevantes Thema/Themen> erzählen könnte.

Falls Sie meinen Lebenslauf noch nicht erhalten haben, kann ich ihn gerne hier anhängen. Lassen Sie es mich einfach wissen.

Vielen Dank, und ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen,

Muster für eine Follow-up-E-Mail auf eine Bewerbung #2:

Sehr geehrter ,

ich schreibe Ihnen, um auf meine Bewerbung zu antworten, die ich letzte <Woche/Monat> für die Stelle eingereicht habe, die Ihnen unterstellt ist .

In Anbetracht meiner jüngsten Arbeit bei , bin ich zuversichtlich, dass ich die Rolle übernehmen und sofort etwas bewirken könnte.

Gehe ich recht in der Annahme, dass Sie jemanden suchen, der das Team mit und unterstützen kann ?

Wenn ja, würde ich mich über ein Gespräch freuen.

Mit freundlichen Grüßen,

Wenn Sie das obige Beispiel für eine zweite E-Mail zur Nachbereitung einer Bewerbung verwenden, sollten Sie „wichtige Aufgaben 1“ und „wichtige Aufgaben 2“ aus der Stellenbeschreibung des Unternehmens übernehmen.

Siehe auch  Die Vorteile der Entschleunigung

Was wird zuerst/vor allem erwähnt? Das ist es, was dem Arbeitgeber wichtig ist.

Finden Sie heraus, wie Sie dem Unternehmen helfen können, seine Bedürfnisse zu erfüllen. Das ist der beste Weg, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen oder Ihre Bewerbung weiterverfolgen.

Und die Stellenbeschreibung ist zweifelsohne der beste Weg, um herauszufinden, was Arbeitgeber von einem Bewerber erwarten.

Muster einer Follow-up-E-Mail nach Bewerbung Nr. 3 (Weitergabe neuer Informationen):

Sehr geehrter ,

ich schreibe Ihnen, um auf die Bewerbung zu antworten, die ich letzte <Woche/Monat/etc. > für die Stelle geschickt habe.

Seit dem Absenden meines Lebenslaufs habe ich weitere Informationen erhalten , die mir meiner Meinung nach helfen würden, in dieser Position eine sofortige Wirkung zu erzielen.

Angesichts dieser neuen Informationen hielt ich es für sinnvoll, mich noch einmal zu melden und eventuell einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

Ich habe einen neuen, aktualisierten Lebenslauf beigefügt, den Sie sich ansehen sollten.

Hier ist eine Zusammenfassung einiger wichtiger Eigenschaften, die ich für die Stelle mitbringen kann:

  • Schlüsselqualifikation oder -erfahrung 1
  • Schlüsselqualifikation oder -erfahrung 2
  • Schlüsselqualifikation oder -erfahrung 3

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,

Vergessen Sie nicht, einen neuen Lebenslauf beizufügen, wenn Sie die obige Beispiel-E-Mail verwenden, da dort erwähnt wird, dass Sie einen anhängen.

E-Mail-Betreffzeilen für Nachfassaktionen nach dem Versenden des Lebenslaufs

Es ist wichtig, eine klare Betreffzeile zu verwenden, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, für die Sie sich kürzlich beworben haben.

Personalverantwortliche erhalten viele E-Mails, nicht nur zu den einzelnen Stellenangeboten, sondern auch zu anderen Aspekten ihres Arbeitsalltags.

Um also wahrgenommen zu werden, müssen Sie sich bei den Personalverantwortlichen hervorheben.Posteingang des Bewerbers und machen Sie deutlich, warum Sie schreiben.

Es ist eine gute Idee, die Stellenbezeichnung in der Betreffzeile Ihrer E-Mail zu verwenden, da der Personalverantwortliche wahrscheinlich mit der Stellenbezeichnung vertraut ist und auch andere E-Mails zu dieser Stelle erhält (von seinem internen Team, der Personalabteilung, von Personalvermittlern, die an dieser Stelle arbeiten, usw.).

Wenn sie die Stellenbezeichnung in einer weiteren E-Mail sehen, werden sie diese wahrscheinlich öffnen, um weitere Informationen zu erhalten. Das ist das Ziel Ihrer Betreffzeile: Ihre E-Mail soll geöffnet werden!

Verwenden Sie eine der folgenden Betreffzeilen, wenn Sie eine Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung versenden:

  • Job-Follow-up:
  • Stelle
  • Re:
  • : Schnelles Follow-up
  • Folgebrief

Überprüfen Sie Ihre E-Mail immer auf grammatikalische Fehler

Bevor Sie Ihre Nachfass-E-Mail nach einer Bewerbung verschicken, sollten Sie immer sorgfältig Korrektur lesen.

Wenn Ihre E-Mail Rechtschreib-, Zeichensetzungs- oder andere grammatikalische Fehler enthält, könnte Sie das die Chance kosten, die nächste Stufe des Einstellungsverfahrens zu erreichen.

Arbeitgeber wünschen sich detailorientierte Mitarbeiter, und auch wenn Ihnen ein kleiner E-Mail-Fehler unbedeutend erscheinen mag, werden Sie oft danach beurteilt.

Achten Sie also darauf, dass alles fehlerfrei ist, von der Betreffzeile bis zum Text und der Signatur bzw. dem Schluss der E-Mail.

Nutzen Sie soziale Medien zur Nachbereitung Ihrer Bewerbung

Wenn Sie in einer modernen Branche wie Software/Technologie tätig sind, sollten Sie den einstellenden Manager auf LinkedIn oder Twitter finden und auf einer dieser Websites nachfassen, nachdem Sie Ihren Lebenslauf abgeschickt haben.

Dies ist eine großartige, moderne Alternative zur Nachfassaktion per E-Mail nach dem Absenden Ihrer Bewerbung.

Eine Nachfassaktion in den sozialen Medien ist einfacher, da Sie nicht erst die direkte E-Mail-Adresse des Personalverantwortlichen herausfinden müssen.

Siehe auch  Vorstandsmitglied teilt zu viel in den sozialen Medien, war ich zu leger für einen Zoom-Anruf gekleidet, und mehr

Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie außerdem eine kürzere und zwanglosere Nachricht verfassen.

Da Sie wahrscheinlich jeden Tag/jede Woche viele Bewerbungen verschicken, können Sie auf diese Weise eine Menge Zeit sparen.

Muster einer LinkedIn-Nachricht zur Nachbereitung einer Bewerbung/eines Lebenslaufs:

Hallo ,

Ich habe mich letzte <Woche/Monat> auf die Stelle beworben, die meiner Meinung nach an Sie berichtet.

In Anbetracht meiner jüngsten Arbeit in , bin ich zuversichtlich, dass ich in die Rolle schlüpfen und sofort eine Wirkung erzielen könnte.

Ich würde die Stelle gerne mit Ihnen besprechen, wenn die Möglichkeit noch offen ist.

Falls mein Lebenslauf Sie nicht erreicht hat, kann ich ihn auch gerne hier anhängen. Lassen Sie es mich einfach wissen.

Ich freue mich auf ein Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen,

Nachfassen per Telefon nach dem Versenden eines Lebenslaufs

Wenn Sie sich besonders mutig fühlen und etwas tun wollen, was sonst niemand im Einstellungsprozess tut, können Sie auch einen Telefonanruf nutzen, um auf einen kürzlich eingereichten Lebenslauf zurückzukommen.

Ich empfehle bzw. bevorzuge jedoch E-Mail oder soziale Medien. Das könnte daran liegen, dass ich seit kurzem in der Softwaretechnologie tätig bin.

In dieser Branche möchte niemand kalt angerufen werden, und Sie werden mehr Erfolg haben, wenn Sie auf LinkedIn schreiben oder eine der oben genannten E-Mail-Vorlagen verwenden, um sich zu melden.

Erwägen Sie eine Kombination von Follow-up-Methoden

Sie wollen die Personalverantwortlichen nicht mit vielen Nachrichten belästigen, aberSie können auf jeden Fall eine LinkedIn-Nachricht senden, sehen, ob sie gesehen/gelesen wird, und dann eine Woche später eine Follow-up-E-Mail schreiben, wenn Sie keine Antwort vom Personalverantwortlichen auf LinkedIn erhalten haben.

Prüfen Sie, ob Sie eine persönliche Verbindung zu dem Unternehmen haben, bevor Sie Ihre E-Mail senden

Wenn Sie auf LinkedIn aktiv sind (was ich Stellensuchenden aus mehreren Gründen empfehle), sollten Sie immer Ihr Netzwerk überprüfen, um zu sehen, ob Sie gemeinsame Verbindungen zu einem Unternehmen haben, bevor Sie sich melden.

Wenn möglich, sollten Sie dies sogar tun, bevor Sie sich überhaupt auf die Stelle bewerben.

Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Antwort auf Ihre Bewerbung erhalten, ist größer, wenn ein Kollege im Unternehmen ein gutes Wort für Sie einlegt.

Und wenn Sie sich bereits beworben haben, kann Ihnen jemand im Unternehmen dabei helfen, den Status Ihrer Bewerbung zu überprüfen und das Vorstellungsgespräch bzw. das Stellenangebot möglicherweise mit weniger Schwierigkeiten zu erhalten.

Sie müssen nicht nach jedem Lebenslauf, den Sie verschicken, nachfassen

Zeit ist bei der Stellensuche wertvoll, und ich empfehle Ihnen zwar, nach jedem Vorstellungsgespräch eine Rückmeldung einzuholen, aber nicht nach jeder unbeantworteten Bewerbung.

Vor allem, wenn Sie sich auf viele Stellen in Jobbörsen, auf LinkedIn usw. bewerben, ist es einfach zu zeitaufwändig, sich an jeden Arbeitgeber zu wenden und eine Nachfassaktion zu senden.

Und diese Zeit könnten Sie damit verbringen, sich auf weitere Stellen zu bewerben.

In den meisten Fällen sieht ein Arbeitgeber Ihre Bewerbung/Ihren Lebenslauf und wird sich innerhalb weniger Wochen melden, wenn er Interesse hat.

Ich empfehle daher, selektiv vorzugehen und nach dem Versenden Ihres Lebenslaufs nur dann eine E-Mail zu schreiben, wenn:

  • die Stelle besonders interessant/aufregend für Sie ist
  • Das Unternehmen ist Ihr Traumarbeitgeber
  • Sie haben dem Unternehmen neue Informationen über Ihre jüngsten Tätigkeiten/Qualifikationen mitzuteilen – Details, die in Ihrem Lebenslauf nicht enthalten waren
  • Sie haben sich in der Vergangenheit beworben, die Stelle aufgegeben und die Stelle vor kurzem wieder ausgeschrieben gesehen
  • Sie haben bereits eine erste Antwort von dem Unternehmen erhalten und brauchen nur ein Update über den Zeitplan für die Entscheidung, den Ablauf des Vorstellungsgesprächs usw.

Ich empfehle Ihnen, den einstellenden Manager sofort nach Ihrer Bewerbung auf LinkedIn oder Twitter zu finden und ihm dort eine kurze Nachricht zu schicken, um auf Ihre Bewerbung aufmerksam zu machen.

So erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Rückmeldung und ein Vorstellungsgespräch kurz nach dem Einreichen Ihrer Bewerbung.

Es kann Ihnen helfen, schnell zum Vorstellungsgespräch zu kommen.

Während die Personalverantwortlichen in den Unternehmen mit Stapeln von Lebensläufen und Anschreiben überfordert sind, könnten Sie die einzige Person sein, die den einstellenden Manager auf LinkedIn direkt auf eine Stelle angesprochen hat.

Wenn dem Personalverantwortlichen Ihr LinkedIn-Profil gefällt, könnte er Sie schneller zu einem Vorstellungsgespräch einladen und Ihnen die Stelle anbieten, bevor andere sich vorgestellt haben!

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Das ist eine großartige Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben und dafür zu sorgen, dass Ihr Lebenslauf gesehen wird, nachdem Sie sich auf die Stelle beworben haben.

Muster einer LinkedIn-Nachricht unmittelbar nach dem Versenden Ihres Lebenslaufs:

Hallo ,

Ich habe soeben meinen Lebenslauf und mein Anschreiben für die Stelle, von der ich glaube, dass sie Ihnen unterstellt ist, abgeschickt und wollte mich noch einmal melden.

Angesichts meiner jüngsten Arbeit in Ich bin zuversichtlich, dass ich mich sofort in die Rolle einfinden und einen Beitrag leisten kann.

Ist die Stelle noch zu besetzen? Wenn ja, würde ich gerne mehr mit Ihnen besprechen.

Falls Sie meinen Lebenslauf noch nicht erhalten haben, kann ich ihn gerne hier anhängen. Lassen Sie es mich einfach wissen.

Ich freue mich auf ein Gespräch.

Ich danke Ihnen,

Wie lange nach einer Bewerbung sollten Sie nachfassen?

In der Regel sollten Sie nach dem Absenden Ihrer Bewerbung ein bis zwei Wochen warten, um sich bei dem Unternehmen zu melden.

Der Einstellungsprozess braucht seine Zeit, und wenn Sie einige Tage nach Ihrer Bewerbung noch keine Antwort erhalten haben, bedeutet das möglicherweise nur, dass der Arbeitgeber Ihre Bewerbungsunterlagen noch prüft.

Die Zeitspanne, in der ein Unternehmen eine Entscheidung trifft, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, aber selten ist sie am selben Tag oder gar in der selben Woche.

Oftmals werden die Bewerbungen erst einmal aufgestapelt, dann alle auf einmal geprüft und erst nach ein paar Tagen eine Anfrage für ein Vorstellungsgespräch gestellt.

Unabhängig davon, ob Sie sich über eine Stellenbörse, direkt auf der Website des Unternehmens oder über einen anderen Kanal beworben haben, wird es wahrscheinlich ein paar Tage oder länger dauern, bis Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf gelesen werden.

Aus diesem Grund ist es am besten, ein bis zwei Wochen zu warten, bevor Sie eine E-Mail zur Nachbereitung Ihrer Bewerbung versenden.

Arbeitssuchende, die sich früher melden, laufen Gefahr, den Personalverantwortlichen zu überfordern, bevor dieser die Gelegenheit hatte, die letzten Bewerbungen in seinem normalen Zeitplan zu prüfen.

Eine Ausnahme:

Wenn Sie die oben beschriebene Social-Media-Strategie anwenden und einem Personalverantwortlichen auf LinkedIn oder Twitter eine Nachricht senden, können Sie sofort nachfassen, ohne darauf zu warten, dass er den normalen Bewerbungsprozess durchläuft.

Eine Nachricht in den sozialen Medien kann Ihre Bewerbung sofort ergänzen. Sie können Ihre Begeisterung für das Stellenangebot zum Ausdruck bringen, erwähnen, dass Sie sich gerade beworben haben und die Stelle gerne besprechen möchten, da sie gut zu Ihrer Stellensuche und Ihren Karrierezielen zu passen scheint, und dann mitteilen, dass Sie sich auf eine Rückmeldung freuen.

Schlussfolgerung: Follow-up-E-Mails nach der Bewerbung

Das Schreiben einer Follow-up-E-Mail nach dem Versenden Ihres Lebenslaufs kann Ihnen helfen:

  • sich im Einstellungsverfahren hervorzuheben
  • dem Personalverantwortlichen zeigen, dass Sie an der Stelle sehr interessiert sind
  • sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung nicht verloren geht oder vergessen wird

Aber nur, wenn Sie es richtig machen.

Wenn Sie die oben genannten Schritte und E-Mail-Beispiele gelesen haben, wissen Sie, wie (und wann) Sie eine Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung schreiben müssen.

Erwähnen Sie in Ihrer Follow-up-Nachricht die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, erinnern Sie den Leser kurz daran, warum Sie aufgrund Ihrer spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen gut zu ihm passen, und bitten Sie dann direkt um ein Vorstellungsgespräch.

Personalisieren Sie Ihre Nachricht, indem Sie den Namen des Unternehmens, die Stellenbezeichnung und, wenn möglich, den Namen des Vorgesetzten angeben. All dies trägt dazu bei, dass Ihre E-Mail-Nachricht hervorsticht und die Einstellungsentscheidung beeinflusst.

Und schließlich sollten Sie bei Ihrer Stellensuche darauf achten, wann Sie auf eine Bewerbung reagieren.

Wenn Sie sich nach dem Einreichen Ihrer Bewerbung melden, zeigt dies Interesse und Initiative. Es ist jedoch auch zeitaufwändig und garantiert noch nicht, dass Sie eine Antwort vom Arbeitgeber erhalten.

…Vor allem, wenn Sie sich über eine Stellenbörse beworben haben, wo die Stelle vielleicht schon besetzt ist, in der Warteschleife liegt usw.

Wählen Sie also sorgfältig aus, welchen Bewerbungen Sie nachgehen. Tun Sie dies, wenn die Stelle paWenn Sie glauben, dass Sie für die Stelle besonders qualifiziert sind, oder wenn Sie neue Informationen haben, die in Ihrem Lebenslauf nicht enthalten waren.