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[Today’s Date]

[Hiring Manager’s Name]
[1701 Company Address]
[Company City, State, xxxxx]
[(xxx) xxx-xxxx]
[hiring.manager@gmail.com]

Sehr geehrte[Mr./Ms./Mx.] [Manager’s Name],

Bitte nehmen Sie meine beigefügte Bewerbung für die Stelle der Sekretärin bei [Company Name] an. Nachdem ich Ihre Stellenbeschreibung gelesen habe, bin ich mir sicher, dass ich mit meinen zahlreichen Erfolgen und neun Jahren Erfahrung im Sekretariatsbereich hervorragend zu Ihrem Unternehmen passen würde.

In meiner derzeitigen Firma, Chai & Associates, bin ich ein wertvolles Mitglied des Teams und eine wichtige Stütze der Organisation. Zu meinen Aufgaben gehört es, die Terminpläne der Partner zu verwalten, Aufzeichnungen zu führen, Reisevorbereitungen zu treffen und die Büroorganisation und den allgemeinen Arbeitsablauf der unterstützenden Mitarbeiter zu verwalten. Ich bin für die „Go Green“-Initiative unserer Kanzlei verantwortlich, bei der wir 85 % unserer Arbeit und Kommunikation von Papier auf digitale Medien umgestellt haben. Meine Bemühungen waren nicht nur umweltfreundlich, sondern haben der Firma in den letzten zwei Jahren auch Kosten in Höhe von etwa 4.500 Dollar für Papier, Tinte und Verbrauchsmaterial erspart.

Weitere bemerkenswerte Erfahrungen und Erfolge sind unter anderem:

  • Schulung und Leitung des gesamten Verwaltungspersonals in den letzten fünf Jahren während der Firmenexpansion
  • Wahrung der Vertraulichkeit hochsensibler Unternehmens- und Finanzressourcen
  • Verwaltung der gesamten Firmendokumentation und der gesamten Verwaltungskorrespondenz sowie Erstellung von zweiwöchentlichen Berichten für die Firmenpartner

Mein beigefügter Lebenslauf veranschaulicht meine Aufgaben und Leistungen bei Chai & Associates sowie die Gesamtheit meiner neunjährigen Erfahrung in anderen Unternehmen und Organisationen.

Ich würde mich sehr über die Chance freuen, bei [Company Name] mitzuarbeiten und zu Ihrem zukünftigen Erfolg beizutragen. Meine Fähigkeiten und mein Hintergrund machen mich zu einem Kandidaten, der in der Lage ist, eine stressfreie und effiziente Büroumgebung für Führungskräfte und Mitarbeiter gleichermaßen zu schaffen. Seien Sie versichert, dass ich die Erwartungen in dieser Position erfüllen und übertreffen werde. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, und würde die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch gerne wahrnehmen. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Siehe auch  Wie man ein Vorstellungsgespräch besteht (10 wichtige Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch!)

Mit freundlichen Grüßen,

[Your Name]