Selbst wenn man seinen Job hasst, ist es oft nervenaufreibender, seinem Chef zu sagen, dass man kündigt, als das Vorstellungsgespräch, das man geführt hat, um die Stelle überhaupt zu bekommen.

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Viele von uns überlegen, wie sie es ihren Vorgesetzten sagen sollen, und machen sich Gedanken darüber, wie die Nachricht aufgenommen werden soll.

Sollen wir es schriftlich tun oder es ihnen persönlich sagen? Wie finden wir den Mut, ihnen etwas zu sagen, von dem wir wissen, dass sie es nicht hören wollen?

Um Ihnen das nächtliche Hin- und Hergerissensein zu ersparen, haben wir einen detaillierten Leitfaden für eine professionelle Kündigung zusammengestellt.

Bevor wir dazu kommen, sehen Sie sich unser Video mit den besten Ratschlägen zur Kündigung an:

Tipps für den Ausstieg aus dem Job

Hier sind 20 Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihre Kündigung einreichen:

1. Stellen Sie sicher, dass es der richtige Schritt ist

Bevor Sie Ihre Kündigung einreichen, müssen Sie sicher sein, dass Sie die richtige Entscheidung treffen. Schließlich gibt es kein Zurück mehr, wenn Sie einmal gekündigt haben.

Bevor Sie dieses unangenehme Gespräch führen, schlage ich vor, dass Sie die Vor- und Nachteile Ihrer neuen Stelle abwägen und eine Liste der Gründe erstellen, warum Sie gehen und nicht bleiben wollen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob der Grund für Ihren Wunsch zu gehen etwas ist, das sich beheben lässt.

Wenn der einzige Grund, warum Sie gehen wollen, ein höherer Gehaltsscheck ist, sollten Sie Ihren Chef um eine Gehaltserhöhung bitten, bevor Sie sich nach einer neuen Stelle umsehen.

2. Gehen Sie auf dem Höhepunkt Ihres Könnens

Wenn Sie von Ihren Fähigkeiten überzeugt sind und sich im Allgemeinen gut fühlen, sind Sie für künftige Arbeitgeber attraktiver und in einer besseren Position, um einen neuen Job zu bekommen.

Und wenn Sie sich in Ihrer derzeitigen Position nicht mehr weiterentwickeln, könnte dies ein Zeichen dafür sein, dass es an der Zeit ist, weiterzuziehen und eine neue Herausforderung anzunehmen. Außerdem wird sich Ihr derzeitiger Arbeitgeber aufgrund Ihrer Leistungen und Erfolge an Sie erinnern.

Erweitern Sie also Ihr Wissen, auch in den letzten Wochen Ihres Aufenthalts.

3. Speichern Sie alle wichtigen Informationen

Sammeln Sie vor dem „großen Gespräch“ mit Ihrem Chef die Kontaktdaten aller Personen, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten oder die für die Vernetzung wichtig sind, z. B. Kollegen aus dem Ausland oder Lieferanten, mit denen Sie zusammengearbeitet haben.

Vergewissern Sie sich, dass Sie keine persönlichen Dateien auf Ihrem Computer haben und dass Sie alles gelöscht haben, was Ihr Vorgesetzter nicht sehen soll.

Dies ist besonders empfehlenswert, wenn Sie in einem schnelllebigen Vertriebsumfeld arbeiten, da die Wahrscheinlichkeit sehr groß ist, dass man Sie bittet, sofort zu gehen, ohne Ihre Kündigung zu bearbeiten.

4. Sagen Sie es Ihrem Chef

Okay, der große Moment ist also gekommen. Heute ist der Tag, an dem Sie Ihre Kündigung einreichen müssen, aber Sie haben Angst, es Ihrem Vorgesetzten zu sagen. Atmen Sie ein paar Mal tief durch, überlegen Sie sich genau, was Sie sagen wollen, und stellen Sie sicher, dass Sie die Nachricht persönlich überbringen.

Sie können Ihrem Vorgesetzten eine E-Mail schicken und um ein kurzes Gespräch unter vier Augen bitten. „Ein Treffen zeigt den nötigen Respekt gegenüber Ihrem Arbeitgeber und trägt dazu bei, Ihren Ruf zu wahren“, erklärt Krishnan Doyle der <a href=“https://www.theguardian.com/money/2010/dec/11/secret-to-resigning-work“ target=“_blank“ rel=“nofollow noopener“>Guardian.

5. Erklären Sie Ihre Gründe für die Kündigung

Auch wenn es nicht obligatorisch ist, ist es üblich, dass Sie erklären, warum Sie das Unternehmen verlassen. Sie müssen nicht auf die Einzelheiten Ihrer neuen Stelle oder Ihrer laufenden Stellensuche eingehen, aber Sie können in allgemeiner Form darauf anspielen.

Nehmen wir an, Sie arbeiten im Vertrieb. Sie könnten erwähnen, dass Sie eine Beschäftigung in einem anderen Berufsfeld gefunden haben, und das war’s – Sie müssen nicht weiter darauf eingehen.

Erfahrungsgemäß werden Sie vielleicht dazu gedrängt, mehr Informationen zu geben, aber wenn Sie das noch nicht wollen, können Sie einfach sagen, dass es sich um einen bestimmten Bereich oder ein Unternehmen handelt, das näher an Ihrem Wohnort liegt. Dies hängt von der Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten ab und davon, ob Sie das Gefühl haben, dass er sich in Ihre neue Position einmischen könnte.

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6. Seien Sie höflich und dankbar

Wenn Sie Ihre Stelle kündigen, bleiben Sie höflich und danken Sie Ihrem Chef für die Chance, die er Ihnen gegeben hat.

Wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten haben, ist das für Sie eine Selbstverständlichkeit, und Sie werden Ihre Dankbarkeit gerne zeigen. Ist dies nicht der Fall, sollten Sie es einfach respektvoll sagen.

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7. Widerstehen Sie Ausbrüchen

Ihr Chef ist vielleicht ein egoistisches Arschloch, und Sie träumen vielleicht schon seit Monaten von diesem Tag. Aber egal, wie gerne Sie ihn mit Obszönitäten anschreien würden, halten Sie sich am besten zurück.

Jetzt ist wirklich nicht der richtige Zeitpunkt, um jeden einzelnen Grund aufzuzählen, warum Sie Ihren Idioten von Chef, Job oder Kollegen hassen. So etwas ist unprofessionell und kann Ihrem Ruf schaden.

8. Ignorieren Sie das Gegenangebot

Wenn Sie ein hoch geschätzter Mitarbeiter sind, wird Ihr Arbeitgeber möglicherweise alle Register ziehen, um Sie an Bord zu halten.

Auch wenn das neue Angebot noch so attraktiv ist, sollten Sie es nicht annehmen. Sie haben sich nicht ohne Grund dazu entschlossen, weiterzuziehen. Wenn Sie das Gegenangebot annehmen, werden Sie sich 12 Monate später in der gleichen Position wiederfinden.

9. Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Entspannen Sie sich; den schwierigen Teil haben Sie überstanden. Jetzt müssen Sie nur noch ein wirksames Kündigungsschreiben verfassen.

Sie müssen keinen Grund für Ihr Ausscheiden nennen, aber es wäre schön, wenn Sie Ihrem Arbeitgeber mit ein paar dankbaren Worten für die Zeit danken, die Sie in seinem Unternehmen verbracht haben. Schicken Sie das Schreiben an Ihren Vorgesetzten, mit Kopie an die Personalabteilung, und tun Sie dies, sobald Sie eine schriftliche Bestätigung Ihres neuen Arbeitgebers erhalten haben.

Vermeiden Sie in der Zwischenzeit ausschweifende Schuldzuweisungen oder experimentelle Literatur, denn Sie wollen sich wirklich nicht auf dieser Liste der lustigen Kündigungsschreiben wiederfinden.

10. Informieren Sie Ihre Kollegen

Jetzt, wo es offiziell ist, können Sie Ihren Kollegen endlich mitteilen, dass Sie kündigen werden.

Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Kollegens freut sich, wenn Sie die Nachricht von Ihrem Ausscheiden verbreiten (vielleicht möchte er stattdessen selbst eine E-Mail an das gesamte Unternehmen schicken).

Ihre Kollegen werden Sie in der Regel nach den Gründen für Ihr bevorstehendes Ausscheiden fragen, aber auch hier sollten Sie Ihren Arbeitgeber oder Ihren Arbeitsplatz im Allgemeinen nicht schlecht reden.

11. Seien Sie professionell

Vielleicht haben Sie schlechte Erfahrungen mit Ihrem Vorgesetzten oder Ihren Kollegen gemacht, aber achten Sie darauf, dass Sie bei der Arbeit bis zum Schluss professionell bleiben.

Verzichten Sie auf Beschimpfungen oder gehässige E-Mails. Kündigen Sie rechtzeitig (in der Regel vier Wochen) und kümmern Sie sich um alle notwendigen Schulungen, damit Ihr Nachfolger einen reibungslosen Übergang hat.

12. Bleiben Sie konzentriert

Viele Menschen denken nicht mehr daran, sobald sie ihr Kündigungsschreiben eingereicht haben, ungeachtet der Tatsache, dass sie für die Kündigungsfrist noch bezahlt werden. Aber in dieser Zeit ist es eine gute Faustregel, nicht nachzulassen und bis zum Schluss gute Arbeit zu leisten.

Wenn Sie alle Ihre Aufgaben vor Ablauf der Kündigungsfrist erledigt haben, fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie noch etwas für ihn tun können. Bryan Phillips, Mitbegründer von In Motion Marketing, stimmt dem zu: „Tun Sie alles, was Sie können, um den Übergangsprozess zu erleichtern. Erledigen Sie alle Ihnen zugewiesenen Projekte und Fristen, wenn möglich. Bieten Sie Ihrem Nachfolger an, ihn einzuarbeiten, und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über alle Informationen, die sie benötigen, um die Aufgaben in Ihrer Abwesenheit zu erledigen.“

13. Machen Sie den Wechsel so einfach wie möglich

Sobald Sie gekündigt haben, sollten Sie damit beginnen, eine Liste aller Ressourcen zu erstellen, die Ihr Nachfolger benötigen wird. Dazu gehört eine Liste mit Ansprechpartnern, täglichen Aufgaben und allem anderen, was Sie bei Ihrem Antritt erhalten haben.

Wenn Sie den Übergang mit einer gründlichen Übergabe so nahtlos und unproblematisch wie möglich gestalten, wird Ihr Arbeitgeber Ihnen sehr dankbar sein und Sie in einem positiven Licht in Erinnerung behalten.

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„Sie können auch bei der Einstellung oder Einarbeitung Ihres Nachfolgers behilflich sein und sicherstellen, dass Ihr Team nicht aus einer Laune heraus verlassen wird, was von allen geschätzt wird“, sagt Johannes Larsson, CEO von Financer.com. „Das hilft nicht nur Ihrem Team, sondern Sie erhalten auch ein viel besseres Arbeitszeugnis und können erhobenen Hauptes gehen, weil Sie wissen, dass Sie Ihr Netzwerk in keiner Weise beschädigt haben.“

14. Arbeiten Sie an Ihrer Kündigung

Es versteht sich von selbst, dass Sie Ihre Kündigungsfrist einhalten müssen, wie es in Ihrem Arbeitsvertrag steht.

„Im Idealfall könnten Sie sogar noch früher kündigen, aber davon ist aus Gründen der Selbsterhaltung abzuraten“, sagt Philips. „Wenn Sie zu früh kündigen, kann es passieren, dass böswillige Firmenchefs Sie vorzeitig entlassen, so dass Sie bis zum Antritt Ihrer neuen Stelle ohne Gehalt dastehen.

Die einzige Ausnahme wäre, wenn Sie in gegenseitigem Einvernehmen mit Ihrem Arbeitgeber entscheiden, dass es für Sie vorteilhaft wäre, Ihr Ausscheidungsdatum vorzuverlegen, oder wenn er beschließt, Sie mit sofortiger Wirkung nach Hause zu schicken.

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15. Verlassen Sie das Unternehmen in gutem Einvernehmen

Nachdem Sie Ihre Kündigung eingereicht haben, haben Sie wahrscheinlich eine Menge <a href=“https://www.careeraddict.com/motivate-yourself“ target=“_blank“ rel=“nofollow noopener“>Motivation. Aber Sie müssen einen Weg finden, sich wieder aufzurappeln, und dafür sorgen, dass Sie alle unerledigten Dinge zu Ende bringen. Erledigen Sie die Aufgaben, die noch auf Ihrer To-Do-Liste stehen, und räumen Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Ordner auf, damit der Neuling eine reibungslose Begrüßung erfährt.

„Indem Sie sich mit gutem Willen verabschieden, halten Sie sich die Tür offen, um möglicherweise in Zukunft mit Ihrem früheren Arbeitgeber zusammenzuarbeiten“, sagt Andrew Lokenauth, Personalleiter und Karrierecoach.

16. Nehmen Sie an einem Entlassungsgespräch teil

Möglicherweise werden Sie gegen Ende Ihrer Kündigungsfrist zu einem Kündigungsgespräch eingeladen. Gehen Sie auf jeden Fall zu diesem Gespräch und versuchen Sie, sich während der Fragerunde so kooperativ wie möglich zu verhalten.

Ihr Arbeitgeber wird mehr über Ihre Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, und Ihre Wahrnehmung des Unternehmens als Ganzes erfahren wollen. Sie können konstruktives Feedback dazu geben, wie bestimmte Bereiche besser funktionieren könnten, aber widerstehen Sie dem Drang, überkritisch zu sein.

17. Besorgen Sie sich eine Referenz

Ein gutes Arbeitszeugnis von einem früheren Arbeitgeber ist unerlässlich. Das ist etwas, was viele Arbeitnehmer übersehen, wenn sie ihre derzeitige Stelle verlassen. Wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten haben, fragen Sie ihn, ob er Ihnen eine Referenz auf Ihrem LinkedIn-Profil geben kann und ob er bereit wäre, Ihnen in Zukunft eine Referenz zu geben, wenn ein anderer Arbeitgeber danach fragt.

18. Bitten Sie darum, aus der Ferne arbeiten zu dürfen

Wenn Sie Ihr Unternehmen verlassen, weil Sie eine andere berufliche Laufbahn einschlagen möchten oder wegziehen, können Sie Ihren Arbeitgeber fragen, ob Sie während der Übergangsphase für ihn arbeiten können. Wenn Sie ein geschätzter Mitarbeiter sind, wird Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich froh sein, wenn er Ihre Hilfe so lange wie möglich in Anspruch nehmen kann.

Das habe ich persönlich getan, als ich ins Ausland zog, bis ich mich niedergelassen und eine Vollzeitstelle gefunden hatte. Auf diese Weise konnte ich die Verbindung zu meinen Kollegen aufrechterhalten, mit denen ich gerne zusammenarbeitete, und mich gleichzeitig mit Arbeit beschäftigen.

19. Verbunden bleiben

Wenn Sie viele Jahre in einem Unternehmen gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich enge Beziehungen zu den Mitarbeitern aufgebaut. Wenn es sich richtig anfühlt, mit ihnen in Kontakt zu bleiben, schicken Sie ihnen ein paar Monate nach Ihrem Ausscheiden eine E-Mail und halten Sie sie über Ihre aktuelle Situation auf dem Laufenden. Ihre früheren Chefs werden den Kontakt zu schätzen wissen und wissen, dass Sie immer noch eine hohe Meinung von ihnen haben.

20. Fühlen Sie sich nicht schuldig

Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und es mag einige Aspekte geben, die Sie bei Ihrem früheren Arbeitgeber vermissen, aber denken Sie daran: Sie haben den Schritt gewagt, weil Sie sich beruflich weiterentwickeln mussten und Ihre derzeitige Position Ihnen dies nicht ermöglichte. Dieser Schritt hat sich gelohnt, Sie brauchen sich also nicht schlecht zu fühlen, weil Sie sich entschieden haben, zu gehen!

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Und wenn Ihre neue Aufgabe aus irgendeinem Grund nicht so funktioniert, wie Sie es sich vorgestellt haben, können Sie immer noch nach neuen Möglichkeiten suchen oder in Erwägung ziehen, zu Ihrer alten Aufgabe zurückzukehren.

Beispiele

Nun, da Sie wissen, wie Sie kündigen können, ist es an der Zeit, diese Informationen in die Praxis umzusetzen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir’Wir haben einige Beispiele vorbereitet, von denen Sie sich inspirieren lassen können:

E-Mail-Kündigung

Sehr geehrter [Name der Führungskraft],

bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als meinen offiziellen Rücktritt von meiner Position als [Name der Position] bei [Name des Unternehmens]. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum] sein.

Ich möchte Ihnen für die großartige Gelegenheit danken, die Sie mir mit meiner Arbeit hier gegeben haben. Ich habe während meiner Zeit hier sehr viel gelernt und werde diese Erfahrung für immer schätzen. Meine Nachfolger werden sich ebenso wie ich glücklich schätzen können, Teil eines so dynamischen Teams zu sein.

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich Ihnen während der Übergangsphase behilflich sein kann.

Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Persönlicher Rücktritt

Sie: Hallo Jake, ich würde mich gerne kurz unter vier Augen unterhalten.

Chef: Sicher, lassen Sie uns in mein Büro gehen. Ist alles in Ordnung?

Sie: Ich wollte Sie nur wissen lassen, dass ich meine Kündigung einreichen werde. Man hat mir eine neue Stelle in der Modebranche angeboten, die besser zu meinen Interessen passt.

Chef: Oh! Das ist so schade. Sie sind ein geschätztes Mitglied des Teams und wir werden Sie hier wirklich vermissen. Gibt es irgendetwas, das wir tun können, um Sie zum Bleiben zu überreden?

Sie: Leider nein! Ich habe lange über diese Entscheidung nachgedacht, und ich glaube, es ist an der Zeit, das nächste Kapitel meiner Karriere aufzuschlagen.

Chef: Okay, kein Problem. Schicken Sie mir bitte Ihr formelles Kündigungsschreiben, damit ich die Personalabteilung informieren kann, und wir werden einen Übergangsplan ausarbeiten, während Sie Ihre Kündigung bearbeiten.

Sie: Das werde ich tun. Ich danke Ihnen nochmals für Ihr Verständnis und die Möglichkeit, hier zu arbeiten. Ich habe in diesem Unternehmen viel gelernt und werde viele schöne Erinnerungen mitnehmen.

Telefonische Kündigung

Sie: Hallo Jake, haben Sie 10 Minuten Zeit, damit wir uns kurz über meine Position hier unterhalten können?

Chef: Klar, schießen Sie los.

Sie: Es tut mir leid, dass ich das am Telefon machen muss, aber ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich von meiner Stelle zurücktreten werde.

Chef: Oh! Das ist wirklich schade. Warum wollen Sie gehen?

Sie: Mir wurde eine Stelle angeboten, die meinen langfristigen Karriereplänen besser entspricht, und ich denke, dass dies zum jetzigen Zeitpunkt der richtige Schritt ist.

Chef: Okay. Möchten Sie in ein paar Tagen ein Videogespräch vereinbaren, damit wir Ihre derzeitigen Aufgaben besprechen und überlegen können, wie wir diese auf andere Teammitglieder übertragen können, bis wir jemand anderen einstellen?

Sie: Ja, natürlich. Ich möchte so viel wie möglich helfen, um einen reibungslosen Übergang meiner Aufgaben und Pflichten mit meinem Nachfolger zu gewährleisten. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und die Möglichkeit, mit dem internationalen Team zusammenzuarbeiten.

Abschließende Gedanken

Es ist schwer, einen Job aufzugeben, den man liebt, aber es ist leicht, ein giftiges Umfeld zu verlassen. In jedem Fall ist es wichtig, professionell und mit erhobenem Haupt zu gehen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie hoffentlich in der Lage sein, Ihren Job zu verlassen, ohne Brücken abzubrechen. Und wer weiß? Vielleicht führt Sie Ihr Weg in ein paar Jahren zurück in das Unternehmen.

WEITERE LEKTÜRE

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Ursprünglich veröffentlicht am 15. September 2017.