In jedem Unternehmen oder jeder Organisation gibt es eine gewisse Hierarchie, wenn es um die Rollen geht. An der Spitze steht eine Person, die die Abteilung oder das Unternehmen leitet, und nach unten gibt es Rollen mit abnehmender Verantwortung. In diesem Artikel werden wir uns die verschiedenen Stellenebenen genauer ansehen, einschließlich der Frage, was sie sind, was auf den einzelnen Ebenen erwartet wird, welche Vorteile Stellenebenen haben und wie man ein Stellenebenensystem einrichtet.

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Was sind Stellenebenen?

Stellenebenen sind Kategorien von Führungspositionen und Befugnissen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Jede Ebene ist mit einem Gehaltssatz, Verantwortlichkeiten und einem Titel verbunden, der höher ist als der der darunter liegenden Ebene. Auf jeder Ebene kann es mehrere Rollen geben, die diese Merkmale gemeinsam haben.

In der Regel sind die Mitarbeiter einer Ebene den Mitarbeitern der nächsthöheren Ebene unterstellt. Dies ist nicht immer der Fall, aber Organisationen sind in der Regel so strukturiert, dass die Verantwortung auf mehrere Ebenen verteilt wird, damit nicht alles auf die Person an der Spitze fällt. Je nach Unternehmen, in dem Sie arbeiten, können diese Ebenen auch als Stellenbänder oder Positionsstufen bezeichnet werden.

Arten von Stellenebenen

Die Bezeichnung der Stellenebenen variiert von Unternehmen zu Unternehmen, aber unabhängig von den verwendeten Begriffen folgen sie im Allgemeinen der gleichen Struktur. Kleinere Unternehmen haben möglicherweise nicht für jede Ebene einen Mitarbeiter.

1. Einstiegsebene

Die Einstiegsebene ist die unterste Sprosse auf der Karriereleiter eines Unternehmens. Je nach Unternehmen besteht die Einstiegsebene in der Regel aus Mitarbeitern mit geringen oder gar keinen Qualifikationen bzw. sehr wenig Erfahrung. Oft beginnen Menschen auf einer Einstiegsstelle und versuchen, aufzusteigen, sobald sie Erfahrung gesammelt oder ihr Studium abgeschlossen haben. Beispiele für eine Einstiegsposition sind eine Empfangsdame oder ein Verwaltungsassistent in einem großen Unternehmen.

2. Zwischenstufe

Mitarbeiter der mittleren Ebene sind eine Stufe über der Einstiegsebene und verfügen in der Regel über ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung in einem bestimmten Bereich oder Erfahrung im Unternehmen bzw. in der Funktion. Diese Stufe ist selten mit Führungsverantwortung verbunden, bietet aber mehr Autonomie als eine Einstiegsposition. Ein Beispiel wäre ein Projektkoordinator oder Projektassistent.

3. Erste Führungsebene

Führungskräfte der ersten Ebene sind den Mitarbeitern einer Organisation gut bekannt, da sie eine aktive Rolle im Tagesgeschäft des Unternehmens spielen, während Führungskräfte der oberen und mittleren Ebene möglicherweise nicht so sichtbar sind oder nicht einmal vor Ort tätig sind.

Jemand auf dieser Ebene kann sowohl Mitarbeiter der mittleren als auch der unteren Ebene führen. Beispiele hierfür sind Teamleiter und leitende Angestellte.

4. Mittlere Führungsebene

Die mittlere Führungsebene liegt genau zwischen den Führungskräften und der ersten Führungsebene. Sie geben die Strategie und die Informationen von oben weiter, übernehmen aber eine spezifische Führungsverantwortung für eine Abteilung oder einen Fachbereich. In der Regel leiten sie die Manager der ersten Ebene, die mehr in der Praxis tätig sind, oder sie sind für ganze Teams von Mitarbeitern auf der ersten Führungsebene verantwortlich. Beispiele hierfür sind ein Direktor oder ein Regionalmanager.

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5. Oberste Führungsebene

Die oberste Ebene des Managements ist die C-Suite. Dies sind die CEOs, COOs, CFOs und alle anderen Positionen, die das Führungsteam bilden. An der Spitze steht ein CEO oder Vizepräsident. Dies hängt von der Größe des Unternehmens ab. Ein großes Unternehmen may haben einen großen Vorstand, aber ein kleineres Unternehmen kann eine einzige Person an der Spitze haben.

Die oberste Ebene besteht jedoch aus vielen Personen; hier werden die großen Entscheidungen getroffen, da diese Personen im Wesentlichen das Unternehmen leiten. Sie geben die Vision vor, beschaffen und beaufsichtigen Geldmittel, werben Talente an und entwickeln Strategien auf höchster Ebene. Jemand auf dieser Ebene hat sich möglicherweise von niedrigeren Ebenen innerhalb des Unternehmens hochgearbeitet oder wurde für diese Position rekrutiert.

Während diese Ebene das Unternehmen in Bezug auf die direkte Managementverantwortung führt, leitet sie in der Regel die direkt unter ihr angesiedelte oberste Managementkategorie.

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Warum Stellenebenen wichtig sind

Die Schaffung einer Stellenstruktur innerhalb eines Unternehmens als Teil Ihrer Personalstrategie bringt viele Vorteile mit sich. Im Folgenden finden Sie einige Gründe, warum Sie in Ihrem Unternehmen Ebenen einführen sollten:

1. Sie verbessern die Lohngleichheit

Stufen bedeuten, dass es keine Diskrepanzen bei der Entlohnung geben muss. Für jede Stufe gibt es einen festen Gehaltsrahmen, so dass jeder auf dieser Stufe gleich behandelt wird. Dies steht im Einklang mit der US-Gesetzgebung: „Gleicher Lohn für gleiche Arbeit“. Der Equal Pay Act von 1963, der von J.F.K. unterzeichnet wurde, zielte darauf ab, gleichen Lohn unabhängig vom Geschlecht zu gewährleisten. Obwohl dieses Gesetz mit guten Absichten geschaffen wurde, haben viele Frauen immer noch mit dem geschlechtsspezifischen Lohngefälle zu kämpfen, und daher wird das Risiko von Lohnunterschieden durch die Einstufung der Arbeitsplätze verringert.

2. Sie schaffen Grenzen

Durch die Einteilung in Ebenen wird klar unterschieden, wo die Verantwortung der einen Person endet und die der anderen beginnt. Es gibt keine unscharfen Grenzen, wer was macht. Jede Ebene ist mit einer Reihe von Verantwortlichkeiten verbunden, und jeder weiß, wo er steht und was von ihm erwartet wird.

3. Sie schaffen eine gemeinsame Sprache

Wenn allen klar ist, was jeder auf welcher Ebene tut, ist es einfacher, Positionen zu diskutieren und Erwartungen zu kommunizieren. Außerdem entsteht ein Gefühl des Verständnisses unter den Kollegen, da jeder die Zuständigkeiten und die Terminologie der einzelnen Rollen kennt und seine eigene versteht.

4. Sie schaffen Möglichkeiten für Mentoring

Wenn die Ebenen definiert sind, gibt es eine klare Struktur für die Einführung von Mentoring-Programmen, bei denen Mitarbeiter in höheren Positionen den Mitarbeitern auf einer niedrigeren Ebene als Mentor zur Seite stehen. Dies kann sowohl für den Mentor als auch für den Mentee äußerst lohnend sein und bietet mehr Möglichkeiten, innerhalb der Organisation zu wachsen und voranzukommen.

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5. Sie verbessern die Motivation

Stufen innerhalb eines Unternehmens können die Motivation der Mitarbeiter erhöhen. Das Wissen, dass es etwas gibt, das man anstreben kann, und die Möglichkeit, aufzusteigen, gibt den Menschen eine Herausforderung und etwas, auf das sie hinarbeiten können.

Biron Clark, Gründer von <a href=“https://careersidekick.com/“ target=“_blank“ rel=“nofollow noopener“>CareerSidekick, sagt: „Joblevel und Titel geben den Mitarbeitern ein klares Verständnis der Struktur in einer Organisation. Das motiviert sie, da sie einen Weg sehen, um ihre Karriere innerhalb des Unternehmens voranzutreiben“. Wenn man nicht die Möglichkeit hat, sich innerhalb eines Unternehmens weiterzuentwickeln oder für seinen Beitrag anerkannt zu werden, kann dies den gegenteiligen Effekt haben und sehr demotivierend wirken.

6. Sie helfen, Spitzenkräfte zu halten

Dies steht im Zusammenhang mit dem oben genannten Punkt. Stufen bedeuten, dass es einen klaren Weg für die Weiterentwicklung gibt. Top-Talente haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, anstatt Erfahrungen zu sammeln und zu einem anderen Unternehmen zu wechseln, um etwas Besseres zu finden.

Clark fährt fort: „Wenn jemand als Marketing Associate in ein Unternehmen eintritt und sieht, dass es auch Leute gibt, die als Senior Marketing Associate und Principal Marketing Associate arbeiten, weiß er, dass es in der Zukunft eine Chance auf Beförderung gibt.“

7. Sie steigern die Produktivität

Wenn die Mitarbeiter durch das Vorhandensein von Ebenen zufriedener und motivierter sind, kann sich dies nur positiv auf die Produktivität und sogar auf die Mitarbeiterbindung auswirken. Es kommt darauf an, dass jeder Mitarbeiter weiß, wo er steht und ein Ziel für seine Weiterentwicklung hat. Ein Stufensystem schafft bei den Mitarbeitern den Antrieb, sich zu verbessern und die nächste Stufe im Unternehmen zu erreichen.

Wie man ein Job Leveling System einführt

Um ein System zur Einstufung von Stellen einzurichten, müssen Sie die für jede Rolle erforderlichen Fähigkeiten definieren und bewerten, der Rolle einen Wert zuweisen und eine Stellenbeschreibung erstellen, um sie auf einer bestimmten Ebene innerhalb der Unternehmenshierarchie einzuordnen. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Anwendung von Ebenen in Ihrem Unternehmen berücksichtigen sollten.

1. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Unternehmens

Die Unternehmenshierarchie hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter Sie haben. In einem kleinen Unternehmen gibt es vielleicht nur eine Person auf der obersten Ebene, und die Anzahl der Ebenen kann aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter geringer sein. Bei einem größeren Unternehmen müssen Sie sich überlegen, wie viele Mitarbeiter auf den einzelnen Ebenen tätig sein werden. In der Regel wird die Zahl der Mitarbeiter auf jeder Ebene geringer, je höher das Unternehmen aufsteigt – stellen Sie sich die Form einer Pyramide vor.

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2. Schaffen Sie eine klare Struktur

Die Struktur Ihres Unternehmens muss für alle klar sein, also nehmen Sie sich Zeit, um zu überlegen, wo die Mitarbeiter in den verschiedenen Ebenen des Unternehmens sitzen werden. Die Mitarbeiter müssen wissen, wer über ihnen steht, wem sie unterstellt sind, wen sie führen und wo sie im Unternehmen ihren Platz haben. Es sollte klar sein, wer sich auf derselben Ebene befindet, und die Vergütung und die Verantwortlichkeiten sollten auf jeder Ebene übereinstimmen.

3. Vergleichen Sie andere Unternehmen

Orientieren Sie sich an der Struktur anderer erfolgreicher Unternehmen, die ähnlich aufgebaut sind. Es ist hilfreich, sich anzusehen, wie viele Mitarbeiter auf jeder Ebene beschäftigt sind, wer für wen verantwortlich ist und wie hoch die Vergütung ist, sofern Sie diese Informationen erhalten können. Wenn etwas funktioniert, verwenden Sie es, anstatt das Rad neu zu erfinden.

4. Berücksichtigen Sie Ihre Unternehmenskultur

Ihre Unternehmenskultur wird Ihre Struktur bis zu einem gewissen Grad bestimmen. Vielleicht haben Sie kleine Teams mit einer starken Managementpräsenz, oder Sie haben größere Teams mit einem höheren Maß an Autonomie, wobei die Führungskräfte der ersten Ebene eher eine beratende Rolle spielen. Solange dies kohärent ist, können Sie die Struktur so gestalten, wie es den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter entspricht.

5. Machen Sie Ihre Stellenbeschreibungen einheitlich

Der Aufbau von Teams und die Skalierung sind einfacher, wenn Sie eine gewisse Struktur haben. Stellen Sie sicher, dass die Zuständigkeiten und die Vergütung der Führungskräfte auf allen Ebenen des Unternehmens einheitlich sind, wobei sich nur die Einzelheiten für jede Rolle ändern. So können beispielsweise alle Manager der ersten Ebene für die Leitung von Mitarbeitern der mittleren und unteren Ebene innerhalb ihres Teams verantwortlich sein, auch wenn die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der einzelnen Teams unterschiedlich sind. Sie werden auch auf der gleichen Gehaltsskala stehen, was die Einstellung wesentlich vereinfacht.

Abschließende Überlegungen

Die Einstufung von Stellen ist ein wichtiger Bestandteil der Strukturierung eines Unternehmens, um die Position der Mitarbeiter und den Wert der einzelnen Aufgaben festzulegen und um ähnliche Aufgaben in Bezug auf Bezahlung und Verantwortlichkeiten zu vereinheitlichen.

Ein solches System hat viele Vorteile, sowohl für die Mitarbeiter als auch für das Unternehmen, denn es bietet ihnen einen klaren Aufstiegsweg, einen eindeutigen Ansprechpartner auf jeder Ebene und eine faire Entlohnung.

Beteiligen Sie sich an der Diskussion! Verfügen Sie in Ihrem Unternehmen über ein Stellenbewertungssystem? Oder erwägen Sie die Einführung eines solchen Systems? Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, wie Ihr Unternehmen abgestuft ist!