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Ich war 5 Jahre lang als Personalvermittler tätig und verbrachte die meiste Zeit meines Tages mit der Suche nach Bewerbern (auch bekannt als „Sourcing“).

In diesem Artikel stelle ich Ihnen die 8 wichtigsten Methoden vor, mit denen Personalvermittler nach Bewerbern suchen, damit Sie auf sich aufmerksam machen und mehr Stellenangebote erhalten können.

Ich werde auch genau aufschlüsseln, wie viel Zeit ich für jede Aktivität aufgewendet habe, denn es ist nicht gleich, und es gibt nur wenige Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren müssen, damit Personalverantwortliche Sie finden.

Wie Personalvermittler Kandidaten finden (8 Wege)

1. LinkedIn

Der wichtigste Ort, an dem die meisten Personalvermittler nach Bewerbern suchen, ist LinkedIn. Wie finden Personalvermittler also Kandidaten auf LinkedIn? Personalvermittler führen gezielte Suchvorgänge mit Hilfe von Schlüsselwörtern und Filtern durch (z. B. Standort, Stellenbezeichnung und mehr).

Auf diese Weise finden sie nicht nur aktive Arbeitssuchende, sondern auch passive Kandidaten, die zwar nicht auf der Suche nach einer neuen Stelle sind, aber dennoch für das richtige Angebot zu einem Wechsel bereit wären.

Sie sehen sich Hunderte von Fachleuten an, lesen die Stellenbezeichnung, die aktuelle Tätigkeitsbeschreibung, sehen sich manchmal die Liste der Qualifikationen an und gehen dann schnell weiter zum nächsten.

Als ich als Personalvermittler gearbeitet habe, habe ich jeden Tag Stunden damit verbracht, auf LinkedIn nach Kandidaten zu suchen. Jeder Stellensuchende sollte LinkedIn in seine Strategie für die Stellensuche mit einbeziehen.

Wenn Sie von Personalvermittlern gesehen werden wollen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihr LinkedIn-Profil so gut wie möglich zu gestalten. Auf diese Weise erscheinen Sie in den Suchergebnissen von Personalverantwortlichen und werden häufiger gesehen.

Auch Personalverantwortliche suchen auf LinkedIn nach qualifizierten Bewerbern, und in der Regel wird ein Unternehmen jede Stelle auch direkt auf LinkedIn veröffentlichen. Dies sind weitere Gründe, auf LinkedIn präsent zu sein, wenn Sie sich auf einer aktiven Stellensuche befinden.

Vergewissern Sie sich, dass Sie ein vollständiges Profil mit Berufserfahrung, Fähigkeiten und einem guten Foto haben. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Stelle sind, aber Ihr LinkedIn-Profil noch nicht fertiggestellt haben, behindern Sie Ihre Stellensuche.

Hier sind einige meiner besten LinkedIn-Ressourcen, die Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu erregen:

Einige Personalverantwortliche suchen auch dann auf LinkedIn nach dem Namen eines Bewerbers, wenn dieser sich über einen anderen Kanal beworben hat, z. B. über die Website des Unternehmens, über Karrieremessen und -veranstaltungen usw.

Und wenn ein anderer Stellensuchender auf seinem LinkedIn-Profil viel mehr Informationen hat als Sie, bekommt er vielleicht das Vorstellungsgespräch anstelle von Ihnen.

2. Bitten Sie die Bewerber um Empfehlungen

Wenn Sie mit einem Bewerber sprechen, fragen Sie ihn am Ende des Gesprächs, ob er jemanden kennt, den er für eine andere Stelle empfehlen kann, an der er arbeitet.

Manche Personalvermittler suchen auch auf eine raffiniertere Weise nach Empfehlungen; sie nutzen Referenzprüfungen manchmal als Möglichkeit, ihr Netzwerk auszubauen und neue Kandidaten zu finden, mit denen sie zusammenarbeiten können.

Sie bitten um zwei oder drei Referenzen, und nachdem sie mit diesen Personen gesprochen haben, beginnen sie, über den Arbeitsmarkt zu sprechen und ihr Interesse an neuen Stellen zu erkunden.

Menschen in Ihrem Netzwerk können Sie auch absichtlich an einen Personalvermittler verweisen.

Vielleicht kennen Sie ein paar Leute, die viele Anrufe von Personalvermittlern erhalten, aber im Moment nicht auf der Suche nach einer neuen Stelle sind. Wenn Sie ihnen sagen, dass Sie auf Stellensuche sind, können sie Sie an Personalvermittler verweisen, die auf der Suche nach Kandidaten sind.

Deshalb lohnt es sich, Ihrem Netzwerk mitzuteilen, dass Sie auf Stellensuche sind.

Sie müssen Ihre Stellensuche nicht öffentlich in den sozialen Medien ankündigen oder sie allen Personalverantwortlichen in Ihrem Netzwerk auf LinkedIn mitteilen. Stattdessen sollten Sie ein persönliches Gespräch führen.e Gespräche mit wichtigen Personen in ihrem Netzwerk, um sie über Ihre Stellensuche zu informieren.

Personalvermittler nutzen auch die Empfehlung von Mitarbeitern. Dies geschieht, wenn ein Mitarbeiter eines Unternehmens einen Kollegen von außerhalb des Unternehmens empfiehlt.

Siehe auch  Der Weg zur professionellen Entwicklung

Unternehmen belohnen ihre Mitarbeiter oft finanziell, wenn sie einen Kandidaten empfehlen, der eingestellt wird. Es lohnt sich also, Menschen in Ihrem Netzwerk zu fragen, ob ihr Arbeitgeber neue Mitarbeiter einstellt. Sie belästigen sie nicht und verdienen vielleicht sogar etwas Geld, wenn sie Sie an einen Personalvermittler des Unternehmens verweisen und Sie eingestellt werden.

3. Sprechen Sie mit einem bestehenden beruflichen Netzwerk

Die besten Personalvermittler bauen eine Beziehung zu guten Bewerbern auf und versuchen, im Laufe ihrer Karriere mehrfach mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Wenn also eine neue Stelle ausgeschrieben wird, gehen viele Personalvermittler in ihr berufliches Netzwerk (in der Regel über LinkedIn), um zu sehen, wer ein guter Kandidat für eine neu ausgeschriebene Stelle sein könnte.

Aus diesem Grund lohnt es sich, eine enge Beziehung zu einigen guten, sachkundigen Personalvermittlern aufzubauen, die sich auf Ihre Branche und/oder Ihre Stadt spezialisiert haben.

Bleiben Sie auch nach der Vermittlung mit einem Personalvermittler in Kontakt, denn Sie könnten für weitere Stellen in der Zukunft in Frage kommen.

Personalvermittler können Sie über Karrieremöglichkeiten auf dem Laufenden halten. Auch wenn Sie nicht aktiv auf Stellensuche sind, kann es nicht schaden zu erfahren, welche Art von Talenten die Unternehmen suchen und was diese Unternehmen bereit sind, denjenigen zu zahlen, die sie einstellen.

Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie effektiv mit Personalvermittlern zusammenarbeiten können.

4. Jobbörsen

Der nächste Ort, an dem ich nach qualifizierten Bewerbern für offene Stellen suchte, waren Online-Jobbörsen. Ich habe dort nicht viel Zeit verbracht, aber ich habe die Stellenbörsen regelmäßig überprüft, um neue Bewerber zu finden.

Mein Unternehmen hat nicht in vielen Stellenbörsen Stellen ausgeschrieben, aber wir nutzten eine Datenbank für Stellenbörsen, um nach Lebensläufen zu suchen, die bereits von Bewerbern hochgeladen worden waren. Wir haben die Lebensläufe der Bewerber nach Schlüsselwörtern und anderen Filtern durchsucht.

Es kann sich also lohnen, Ihren Lebenslauf auf einige vertrauenswürdige Stellenbörsen hochzuladen (achten Sie nur darauf, dass Sie große, vertrauenswürdige Stellenbörsen oder seriöse Nischenstellenbörsen wählen, denn Sie wollen nicht, dass Ihr Lebenslauf überall im Internet auftaucht).

Vergewissern Sie sich vorher, dass Sie die Schlüsselwörter angegeben haben, nach denen Sie gefunden werden wollen.

Um es gleich vorweg zu nehmen: Die meisten Bewerber in den Stellenbörsen waren nicht besonders gut oder beeindruckend, daher habe ich nicht viele Bewerber über die Stellenbörsen kontaktiert.

Stattdessen ging ich dorthin, weil das Überprüfen von Stellenbörsen jeden Tag sehr wenig Zeit/Aufwand erfordert und die Möglichkeit bestand, dass ich pro Woche ein oder zwei gute Kandidaten finden würde, die ich ansprechen könnte.

Und ich wusste, dass, wenn ich zu lange warten würde, andere Personalvermittler sie zuerst erreichen würden. Deshalb besuchte ich mehrmals pro Woche Stellenbörsen, um Kandidaten zu finden.

5. Direktes Einreichen von Lebensläufen

Personalverantwortliche lesen die Lebensläufe, die ihnen zugeschickt werden.

Aber nur, wenn Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einer guten, individuellen Nachricht schicken, in der Sie erklären, warum Sie glauben, dass die Person, mit der Sie sprechen möchten, relevant ist.

Die meisten Personalvermittler sind auf bestimmte Arten von Bewerbern in einer bestimmten Branche, einer bestimmten Stadt oder beidem spezialisiert.

Schicken Sie nicht einfach Schicken Sie Ihren Lebenslauf an alle Personalverantwortlichen, die Sie finden können. Nehmen Sie sich Zeit, um einige relevante Personalverantwortliche zu finden, und schicken Sie ihnen eine individuelle Nachricht.

Manche Bewerber schicken ihren Lebenslauf per Massen-E-Mail an Hunderte von Personalverantwortlichen, was eine schlechte Networking-Strategie ist und dazu führt, dass Ihre Nachricht gelöscht wird. Sie müssen dem Personalverantwortlichen zeigen, dass Sie so etwas nicht tun.

Sie sollten also nie sagen: „Können Sie sich meinen Lebenslauf ansehen und mir sagen, für welche Stelle ich geeignet bin?“

Und Sie sollten niemals einfach Ihren Lebenslauf anhängen und etwas Allgemeines sagen wie: „Ich reiche meinen Lebenslauf für alle relevanten Stellen ein.“

Ihre Nachricht wird gelöscht, wenn Sie das tun.

Personalverantwortliche erhalten viel zu viele dieser allgemeinen Nachrichten, und Sie werden keine Antwort von ihnen erhalten.

Sagen Sie stattdessen etwas wie dies:

„Ich habe gesehen, dass Sie eine Stellenausschreibung für einen Quality Assurance Engineer veröffentlicht haben und habe gerade begonnen, den Markt in diesem Bereich zu sondieren. Ich habe 2 Jahre Erfahrung in der Qualitätssicherung bei XYZ Company. Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt. Halten Sie es für sinnvoll, noch in dieser Woche ein Gespräch zu führen?“

Nehmen Sie sich auch die Zeit, Ihren Lebenslauf an die Stellenbeschreibung anzupassen, wenn Sie wissen, dass der Personalverantwortliche an einer bestimmten Stelle arbeitet. Wenn nicht, können Sie auch einen allgemeinen Lebenslauf schicken und in Ihrer E-Mail angeben, für welche Art von Stellen Sie in Frage kommen.

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6. Online-Stellenausschreibungen

Die meisten Unternehmen haben eine Karriereseite, auf der sie ihre offenen Stellen direkt ausschreiben.

Arbeitgeber und Personalverantwortliche verlassen sich nicht ausschließlich auf diese Methode, um Bewerber zu finden, aber sie wird immer noch genutzt und ist ein effektiver Weg, um Bewerber zu finden.

Wenn Sie sich also für ein Unternehmen interessieren, lohnt es sich immer, die Karriereseite zu besuchen und die aktuellen Stellenbeschreibungen durchzusehen. Selbst wenn das Unternehmen keine Stelle anbietet, die genau zu Ihnen passt, können Sie ihm eine E-Mail schicken, in der Sie erklären, warum Sie sich für das Unternehmen interessieren und wie Sie ihm helfen könnten.

Man weiß nie, wann ein Personalverantwortlicher eine neue Stelle zu besetzen gedenkt oder wann ein Unternehmen schnell wächst und ganz allgemein gute, qualifizierte Bewerber sucht. Es kann also nicht schaden, einem Unternehmen, das Sie interessiert, eine E-Mail zu schreiben.

7. Andere soziale Medien als LinkedIn

Ich habe bereits erwähnt, dass LinkedIn der wichtigste Ort ist, an dem Personalvermittler Bewerber finden.

Personalvermittler nutzen jedoch auch andere Social-Media-Plattformen, um qualifizierte Arbeitssuchende zu finden.

So können Personalvermittler im technischen Bereich beispielsweise Twitter durchsuchen und einem potenziellen Kandidaten eine Nachricht schicken, wenn ihnen jemand Interessantes auffällt.

Tech-Personalvermittler durchsuchen bei ihrer Suche auch GitHub, eine Website für die Zusammenarbeit im Softwarebereich.

Welche sozialen Netzwerke Ihre idealen Recruiter nutzen, hängt von Ihrer Branche und der Art der Stelle ab, aber es lohnt sich, als Bewerber darüber nachzudenken.

Konzentrieren Sie sich jedoch zunächst auf LinkedIn, da jeder Personalverantwortliche auf LinkedIn ist.

8. Karrieremessen

Wir haben uns oben eine Reihe gängiger Online-Recruiting-Aktivitäten angesehen, aber einige Unternehmen und Arbeitgeber stellen auch persönlich ein.

Wenn Sie sich für ein Unternehmen interessieren, lohnt es sich, im Internet zu recherchieren, ob es an einer Karrieremesse oder einer anderen Recruiting-Veranstaltung teilnimmt.s.

Die Teilnahme an Karrieremessen ist eine gute Gelegenheit, um Ihren Lebenslauf dem einstellenden Team vorzustellen und den Arbeitgebern einige wertvolle Fragen zu stellen, z. B:

  • Für welche Arten von Stellen stellen Sie derzeit ein?
  • Was suchen Sie bei einem Bewerber für diese Positionen?

Auch wenn Sie nicht wissen, welche konkreten Arbeitgeber auf einer Karrieremesse vertreten sein werden, lohnt es sich, dorthin zu gehen, um neue Personalverantwortliche und Unternehmen auf der Suche nach Talenten kennenzulernen.

Ich glaube nicht, dass Karrieremessen oder andere persönliche Veranstaltungen heutzutage die Hauptmethode der meisten Unternehmen bei der Personalbeschaffung sind, aber es kann nicht schaden, sie in Ihre anderen Strategien zur Stellensuche einzubeziehen.

Hier sind 13 gute Fragen, die Sie auf einer Karrieremesse stellen sollten.

Genaue Aufschlüsselung: Wie ich einen Tag mit der Rekrutierung verbracht habe

Die oben genannten Rekrutierungsstrategien werden bei der Suche nach Talenten nicht gleichermaßen eingesetzt.

Ich war zwar nur ein Personalverantwortlicher mit einer einzigen Perspektive, aber ich dachte, es wäre hilfreich, meinen typischen Tagesablauf zu schildern.

So habe ich meinen Tag bei der Suche nach Talenten als Tech-Recruiter verbracht:

  • Suche nach Kandidaten auf LinkedIn: 65%
  • Suche nach Empfehlungen von Bewerbern aus meinem Netzwerk: 15%
  • Durchsicht von Lebensläufen, die mir von Kandidaten zugeschickt wurden: 10%
  • Suche nach Kandidaten auf Jobbörsen/Websites wie Dice und Monster: 5%
  • Alles andere: 5%

Und jedes Mal, wenn ich mit einem Bewerber über diesen Prozess spreche, frage ich ihn auch, ob er mich an andere Fachleute in seinem Netzwerk verweisen kann. Dies ist Schritt Nr. 2 in der obigen Liste.

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Aber ich habe nicht viel Zeit damit verbracht, dies in meine anfänglichen Strategien einzubeziehen, weil ich neu in der Branche war und noch keine mehrjährigen Beziehungen hatte.

Meine älteren Kollegen betrieben viel mehr Networking und begannen jede Talentsuche damit, dass sie mit den Leuten sprachen, die sie kannten, und sich Empfehlungen einholten.

Sie riefen jemanden an und sagten: „Ich habe gerade erfahren, dass bei ABC eine Stelle für XYZ frei geworden ist. Für wen in Ihrem Netzwerk könnte das ein Karrieresprung sein?“ (Oder etwas in dieser Art.)

Die oben genannten Zahlen hängen also von der Erfahrung des Personalverantwortlichen und der Größe seines Netzwerks ab.

Ein Personalvermittler mit mehr Erfahrung kann sein Netzwerk viel intensiver nutzen und wird nicht so viel Zeit mit der Suche nach neuen Kandidaten auf LinkedIn verbringen.

Als ich 5 Jahre lang als Personalvermittler tätig war, verteilte sich meine Arbeit auf zwei verschiedene Branchen, so dass ich nicht über ein großes Netzwerk verfügte, auf das ich mich für Empfehlungen stützen konnte. Deshalb habe ich mehr auf Kaltakquise und Sourcing-Strategien wie LinkedIn-Suchen gesetzt.

Die Prozentsätze in dieser Aufschlüsselung variieren auch stark, je nachdem, ob Sie eine Agentur oder ein interner Personalvermittler sind.(Ich erkläre die verschiedenen Arten von Personalvermittlern hier.)

Ich hoffe jedoch, dass die obige Aufschlüsselung Ihnen einen allgemeinen Eindruck davon vermittelt, wie Personalvermittler Bewerber suchen.

Die wichtigsten Erkenntnisse hier sind:

  • Seien Sie auf LinkedIn aktiv und haben Sie ein gutes Profil.
  • Bauen Sie Beziehungen zu guten Personalvermittlern auf, anstatt die Stellensuche nur als kurzfristigen, transaktionalen Prozess zu sehen.
  • Scheuen Sie sich nicht, Ihren Lebenslauf auch direkt an einen Personalvermittler zu schicken, aber fügen Sie immer einen <a href=“https://careersidekick.com/how-to-email-recruiters/“ target=“_blank“ rel=“nofollow noopener“>angepasste Nachricht und Begründung.

Sourcing vs. Rekrutierung

In größeren Unternehmen gibt es ein Team von Mitarbeitern, die sich mit dem „Sourcing“ befassen, was im Wesentlichen bedeutet, dass sie Listen von Bewerbern zusammenstellen, die dann von den (in der Regel erfahreneren) Recruitern angesprochen werden können.

Die oben genannten Informationen und Ratschläge gelten jedoch auch hier.

Es spielt keine Rolle, ob Sie mit einer kleinen Boutique-Recruiting-Firma oder einem Solo-Recruiter sprechen, der seine eigene Kandidatenliste erstellt… oder mit einem Mega-Unternehmen, in dem 25 Mitarbeiter den ganzen Tag Listen von Bewerbern beschaffen und die Liste dann an einen erfahrenen Recruiter weitergeben.

Die oben genannten Strategien sind nach wie vor die Art und Weise, wie Unternehmen und insbesondere Rekrutierungsteams Bewerber finden, also sind dies die Kanäle, auf die Sie sich als Bewerber konzentrieren sollten, um wahrgenommen zu werden.

Schlussfolgerung: Wo suchen Personalvermittler nach Bewerbern?

Personalverantwortliche suchen mit den oben genannten Methoden nach Bewerbern, sowohl online als auch offline. Die genaue Mischung der Strategien, die zur Kandidatensuche eingesetzt werden, hängt von der Erfahrung und dem Netzwerk des Personalvermittlers sowie von der jeweiligen Branche ab.

In den meisten Fällen finden Personalvermittler Talente jedoch online über Websites wie LinkedIn und über direkte Nachrichten/Anrufe an ihr Netzwerk, um Empfehlungen zu erhalten.

Ich empfehle Ihnen, die folgenden Maßnahmen zu ergreifen, wenn Sie mit Hilfe von Personalvermittlern schneller eine Stelle finden wollen:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich vernetzen und anderen Fachleuten mitteilen, dass Sie auf Stellensuche sind, damit diese Sie an alle Personalvermittler, mit denen sie sprechen, weiterempfehlen können.
  • Vergewissern Sie sich, dass Ihr LinkedIn-Profil gut geschrieben und zu 100 % vollständig ist, da die meisten Personalvermittler, die ich kennengelernt habe, den Großteil ihres Tages damit verbringen, neue Talente zu rekrutieren.
  • Und schließlich sollten Sie die Vorteile lokaler Veranstaltungen wie Karrieremessen nutzen, denn dies ist eine weitere Möglichkeit, als Bewerber Zugang zu mehr Möglichkeiten zu erhalten.

Zwar findet jeder Arbeitgeber neue Bewerber auf etwas andere Weise, aber die oben genannten Schritte beschreiben den Prozess, den ein typisches Unternehmen anwendet.

Konzentrieren Sie sich auf die oben genannten Bereiche, und Sie werden die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen auf sich ziehen und schneller eine Stelle finden.

Zusätzliche Ressourcen: