Am Arbeitsplatz beschuldigt zu werden, kann demütigend und traumatisierend sein, vor allem, wenn es falsch ist!

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Alles, was Sie bisher wussten, ist nun in Frage gestellt, und Sie werden in eine neue Welt der Büropolitik geworfen, die Sie sich nie hätten vorstellen können. Egal, was Sie jetzt tun, Sie stehen im Rampenlicht, und Sie müssen die Situation mit äußerster Vorsicht angehen.

Um Ihnen zu helfen, sich in diesen unbekannten Gewässern zurechtzufinden, haben wir die folgenden Tipps für Sie zusammengestellt, wenn Sie am Arbeitsplatz zu Unrecht beschuldigt wurden.

1. Bleiben Sie ruhig

Wenn Sie sich an nichts anderes erinnern, was Sie heute gelesen haben, dann merken Sie sich diesen Tipp: Bleiben Sie ruhig. Beschuldigt zu werden, kann jeden zum Kochen bringen, das verstehen wir sehr gut, aber Sie sind ein Profi, und selbst in der Hitze des Gefechts ist es wichtig, dass Sie sich mit Anmut und Würde verhalten.

Auch wenn es am einfachsten erscheint, ist jede Art von Vergeltung eine schlechte Idee. Tun Sie es nicht. Erlauben Sie dem Ermittler der Personalabteilung, die Vorwürfe zu prüfen und nach eigenem Ermessen auf Sie zuzukommen.

Wenn Sie ein Angestellter sind, der zuvor ein gutes Verhältnis zu Ihrem Arbeitgeber hatte, sollten Sie darauf vertrauen, dass dies während der Untersuchung Bände sprechen wird, und dem Prozess seinen Lauf lassen, ohne sich in diesem Stadium wegen nichts aufzuregen.

2. Seien Sie bei den Ermittlungen kooperativ

Wie bei allen Fällen von „Arbeitnehmerbeziehungen“ am Arbeitsplatz, ob sie nun wahr sind oder nicht, können diese einen erheblichen Zeitaufwand und Ermittlungen seitens Ihres HR-Teams erfordern. Seien Sie geduldig, aber vor allem kooperativ bei der Untersuchung, wenn sie auf Sie zukommt.

Es spielt keine Rolle, ob Sie mit dem Ermittler oder den Anschuldigungen einverstanden sind oder nicht, es ist immer besser, Ihre Emotionen aus dem Spiel zu lassen und die Fakten in einer kooperativen Weise mitzuteilen, die den Prozess voranbringt. Betrachten Sie dies als eine Gelegenheit, Ihre Seite der Geschichte in ihrer Gesamtheit darzustellen.

Vielleicht standen Sie nicht an erster Stelle der Liste, die der Ermittler abarbeiten sollte, und wenn er Sie erreicht, hat er vielleicht schon eine Liste von Fragen, die Sie beantworten sollen. Tun Sie, was sie verlangen. Beantworten Sie die Fragen und nutzen Sie die Zeit, um Einzelheiten hinzuzufügen, von denen Sie glauben, dass sie ausgelassen wurden, als Ihrem Ankläger dieselben Fragen gestellt wurden.

Bleiben Sie bei der Wahrheit – heute mehr denn je -, aber achten Sie darauf, dass sie umfassend ist und kein Detail ausgelassen wird.

3. Klären Sie alle Missverständnisse

Während dieser Gespräche kann sich ein fortgesetzter Dialog zwischen Ihnen und dem Ermittler der Personalabteilung entwickeln – das ist völlig normal und absolut in Ordnung, solange Sie es zulassen, dass dieser Dialog positiv verläuft und etwaige Missverständnisse aus dem Weg geräumt werden.

Es liegt in der Natur dieser Art von Situationen, dass die Personalabteilung nicht viele Informationen mit Ihnen teilen kann. Achten Sie jedoch auf die Informationen, die sie weitergeben, und stellen Sie sicher, dass es keine Missverständnisse gibt.

Denken Sie daran, dass Ihre Personalabteilung nicht nur Ihre Berichte auswertet, sondern (vielleicht) auch die Ihrer Kollegen und Vorgesetzten. Nehmen Sie sich also die Zeit, alles zu klären, was nicht der Wahrheit entspricht, und stellen Sie sicher, dass die Personalabteilung weiß, woher das Missverständnis stammen könnte.

4. Brechen Sie die Kommunikation mit dem Ankläger ab

An diesem Punkt der pährend des Prozesses haben Sie einige Gespräche mit Ihrem Personalverantwortlichen geführt, und es kann leicht passieren, dass Sie darüber nachdenken, dass jemand, mit dem Sie zusammenarbeiten, etwas so Falsches und Diffamierendes über Sie sagen könnte! Noch gefährlicher wäre es, mit dieser Person oder überhaupt mit jemandem, der an der Untersuchung beteiligt ist, über die Angelegenheit zu sprechen.

Wir empfehlen an diesem Punkt der Bewertung, die Kommunikation mit dem Ankläger ganz abzubrechen. Es geht hier um mehr als nur um Konkurrenz am Arbeitsplatz. Natürlich müssen Sie sich bei Ihren Kontakten am Arbeitsplatz professionell verhalten. Übertreiben Sie es nicht, aber aufgrund der Art der Untersuchung kann die Personalabteilung Ihnen eine „Umgehungslösung“ anbieten, damit Sie überhaupt nicht mit dem Mitarbeiter in Kontakt treten müssen.

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Sollte die Personalabteilung Ihnen während der Untersuchung keinen alternativen Ansprechpartner zur Verfügung stellen, ist es durchaus gerechtfertigt, darum zu bitten. Sie wurden zu Unrecht beschuldigt, und das wissen Sie. Es wäre für Ihr Arbeitsumfeld nicht förderlich, wenn Sie weiterhin mit Ihrem Ankläger über arbeitsbezogene Themen sprechen würden.

Sprechen Sie es an und bitten Sie um eine Unterkunft, falls Sie bis zum Abschluss der Untersuchung direkten Kontakt mit dem Ankläger haben müssen.

5. Führen Sie über alles Buch

Falls Sie noch keinen Ordner angelegt haben, wäre jetzt ein guter Zeitpunkt, um einen „Safe Harbor“-Ordner anzulegen und alle Einzelheiten der Organisation zu dokumentieren. Stellen Sie sich vor, jemand erzählt Ihnen eine Geschichte, die all diese Wendungen und zusätzlichen Informationen enthält, von denen Sie nicht glauben können, dass sie mit der Hauptgeschichte zu tun haben – das sollte in Ihrem Safe-Harbor-Ordner stehen. In Anbetracht der Tatsache, dass nur 58,9 % der Unternehmen ihre Personalangelegenheiten überhaupt verfolgen, ist die Dokumentation der Schlüssel!

Schreiben Sie jedes noch so kleine Detail vom Anfang bis zum Ende des Untersuchungsprozesses auf. Es mag trivial erscheinen, aber eine gründliche Aufzeichnung dieser Untersuchung kann Ihnen helfen, wenn eine andere Untersuchung, ob im Zusammenhang mit oder ohne Bezug, ansteht.

Sie sind nicht nur geschützt, wenn die Situation mit der aktuellen Untersuchung zusammenhängt, sondern Sie können auch auf Ihre Safe-Harbor-Akte zurückgreifen und sehen, wie die Untersuchung durchgeführt wurde, so dass Sie besser vorbereitet sind.

Notieren Sie sich die Interaktionen der Teammitglieder mit Ihnen und untereinander während der Untersuchung. Achten Sie darauf, ob sich das Verhalten geändert hat, und wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, wenn das Verhalten Ihnen gegenüber während der Untersuchung feindselig wird.

6. Bieten Sie unterstützende Beweise an

An diesem Punkt des Prozesses sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle Beweise für die Anschuldigung zusammengetragen haben, um Ihre Unschuld zu beweisen. Zu den unterstützenden Beweisen können gehören:

  • E-Mails
  • Textnachrichten
  • Interne Nachrichten

Diese können als stichhaltige Beweise gelten, die Ihnen dabei helfen, zu beweisen, dass Sie nicht im Unrecht sind!

Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie keine stichhaltigen Beweise haben, die Ihre Unschuld belegen. In solchen Fällen hinterlässt der Ankläger oft keine Beweise. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, denken Sie daran, dass Sie dem Prozess vertrauen und die Tatsachen ans Licht kommen lassen müssen.gh am Ende.

7. Kennen Sie Ihre Rechte und das Gesetz

Wenn Sie die Untersuchung verstehen und mit ihr kooperieren, bedeutet das nicht, dass Sie die Hände in den Schoß legen und sich tot stellen. Sie sollten trotzdem Ihre Arbeitnehmerrechte kennen. Sie sind in diesem Fall unschuldig, und das sollten Sie auch sein, bis Ihre Schuld bewiesen ist.

Lesen Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nach, wie Beschwerden gehandhabt werden und welche Folgen sie haben können. Informieren Sie sich auch über die in Ihrem Land, auf Bundesebene und auf lokaler Ebene geltenden Gesetze, die möglicherweise Anwendung finden. In solchen Situationen kann man nicht gut vorbereitet sein, also recherchieren Sie und rüsten Sie sich mit dem nötigen Wissen aus, um sich zu schützen.

8. Holen Sie sich rechtlichen Beistand

Je nach Schwere der Situation kann es von Vorteil sein, einen Rechtsbeistand aufzusuchen, um sich einen besseren Überblick über Ihre Situation zu verschaffen. Dies ist insbesondere bei falschen Anschuldigungen in folgenden Fällen wichtig:

  • Grobes Fehlverhalten
  • Diebstahl
  • Unterschlagung
  • Belästigung (jeglicher Art)
  • Misshandlung (jeglicher Art)

Alle ungeheuerlichen Anschuldigungen, auch wenn wir wissen, dass sie falsch sind, sollten Sie dazu veranlassen, sich an ein rechtliches Unterstützungsteam zu wenden. Auch wenn es Ihnen schwer fallen mag, eine außenstehende Partei einzuschalten (schließlich wissen Sie, dass Sie unschuldig sind), ist es äußerst hilfreich, wenn Sie professionelle juristische Unterstützung erhalten, die Sie in Ihrer Situation gezielt berät.

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Suchen Sie sich einen Anwalt, der sich speziell mit dem Vorwurf befasst und der sich auch auf das Arbeitsrecht an Ihrem Standort konzentrieren kann, um Ihren Fall zu verteidigen, falls dieser nächste Schritt erforderlich sein sollte.

Dabei ist zu beachten, dass Rechtsberatung teuer sein kann und dass Sie die Kosten dafür aus eigener Tasche bezahlen müssen. Nutzen Sie diesen Weg, wenn eine der oben genannten Situationen in Frage gestellt wird oder wenn Sie glauben, dass Ihnen die Kündigung droht und Sie keine andere Möglichkeit sehen. Wenn keiner dieser Punkte zutrifft, können Sie diesen Schritt überspringen und die anderen aufgeführten Schritte einleiten.

9. Zeugen finden

Bevor Sie zu diesem Schritt übergehen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie nicht zu den Mitarbeitern gehen und sie fragen sollten, ob sie die Situation gesehen haben oder wissen, was vor sich geht. Eine effektive Kommunikation ist zwar wichtig, aber sobald eine Untersuchung der Personalabteilung stattgefunden hat, sollten Sie mit niemandem außerhalb der Personalabteilung mehr über die Situation sprechen.

Wenn Sie sich jedoch an Zeugen der fraglichen Situation erinnern, können Sie sich gerne an die Personalabteilung wenden und sie wissen lassen, dass es weitere Personen gibt, die in den Fall einbezogen werden sollten, damit sie diese Personen nach eigenem Ermessen befragen können.

Es mag zwar schwer fallen, sich vorzustellen, dass Sie noch mehr Ihrer Kollegen, ja sogar Ihrer Freunde, in diese falsche Anschuldigung hineinziehen, aber je mehr Zeugen Ihre Geschichte bestätigen können, desto besser! Wenn die Ermittlungen abgeschlossen sind, wird niemand erfahren, dass Sie der Personalabteilung ihren Namen als Zeugen genannt haben, und außerdem bieten Sie ihnen ein sicheres Umfeld, in dem sie sich äußern und die Unschuldigen unterstützen können.

10. Seien Sie aufrichtig

Das Sprichwort „Ehrlichkeit ist immer die beste Strategie“ könnte nicht zutreffender sein, wenn es um diesely beschuldigt bei der Arbeit – nicht anders denken. Verschweigen Sie nicht die Wahrheit.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie während der Untersuchung etwas gesagt haben könnten, das vielleicht nicht ganz der Wahrheit entsprach, weil Sie so frustriert waren oder verzweifelt versuchten zu beweisen, dass das, was Sie wissen, wahr ist, indem Sie es ein wenig ausschmückten, dann ist es jetzt an der Zeit, etwas zu sagen! Gehen Sie zu Ihrer Personalabteilung und teilen Sie es ihr mit. Auch wenn Ihre Absichten rein sind, könnten einige Ihrer Informationen voreingenommen gewesen sein, und lassen Sie sie mit den unvoreingenommenen, emotionslosen Informationen entscheiden.

Betrachten Sie die Situation am besten als Außenstehender und lassen Sie Ihre persönlichen Emotionen so weit wie möglich aus den Fakten heraus, die Sie Ihrem Personalverantwortlichen vorlegen. Das gilt auch, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nichts falsch gemacht haben. Es ist in Ordnung, auch in diesem Punkt ehrlich zu sein und die Wahrheit zu sagen.

Letzten Endes sucht Ihre Personalabteilung nach der Wahrheit, und wenn das nicht der Fall ist, ist es an der Zeit, Ihren Arbeitsplatz zu verlassen. Vertrauen Sie auf den Prozess und darauf, dass sie nach der Wahrheit suchen. Helfen Sie ihnen dabei, indem Sie während der gesamten Untersuchung ehrlich sind.

11. Behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit

Es kann sehr schwer sein, sich während einer laufenden HR-Untersuchung zu konzentrieren, aber gerade jetzt müssen Sie genau das tun: sich konzentrieren und Ihre Arbeit im Griff behalten! Vergewissern Sie sich, dass sich Ihr reguläres Arbeitspensum nicht verändert hat und dass Sie die geforderten Leistungen weiterhin so erbringen wie außerhalb der Untersuchung.

Denken Sie daran, dass die Zeit, die Sie während der Untersuchung mit der Personalabteilung verbringen, Ihren Arbeitstag beeinträchtigen kann, daher ist es wichtig, dass Sie sich auf Ihre aktive Arbeit konzentrieren. Lassen Sie nicht zu, dass diese falsche Anschuldigung noch mehr von Ihrer Zeit oder Ihrer Arbeit in Anspruch nimmt.

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Zeigen Sie während der Untersuchung der falschen Anschuldigung, warum man Sie überhaupt eingestellt hat, indem Sie sich über Ihre aktuelle Arbeitsbelastung auf dem Laufenden halten.

12. Achten Sie auf Ihre Körpersprache

Wenn wir uns angegriffen fühlen, kann unsere Körpersprache Abwehrhaltung widerspiegeln, was dazu führen kann, dass Ihr Ermittler glaubt, Sie hätten etwas zu verbergen, obwohl das nicht der Fall ist! Seien Sie sich dessen bewusst und nutzen Sie Ihre Körpersprache, um Ihre Unschuld zu betonen, so wie Sie sie nutzen , um Ihre Karriere voranzutreiben. Versuchen Sie, körpersprachliche Signale zu verwenden, wie z. B.:

  • Augenkontakt
  • ungekreuzte Beine und Arme
  • Gesenkte Stimme

Denken Sie daran: Bleiben Sie ruhig. Aber auch wenn Sie im Moment nicht ruhig sind, achten Sie darauf, dass Ihre Körpersprache zeigt, dass Sie es sind!

13. Bleiben Sie auf dem Radar

Während einer aktiven Untersuchung konzentrieren Sie sich darauf, der Personalabteilung Ihre Geschichte mitzuteilen, ruhig zu bleiben, gegebenenfalls Rechtsbeistand zu suchen und Ihre Arbeit zu bewältigen. Da kann es leicht passieren, dass man aus dem Blickfeld gerät. Kleiner Tipp: Tun Sie das nicht! Das würde nur den Verdacht aufkommen lassen, dass Sie schuldig sind, was Sie aber nicht sind.

Sie haben nichts zu verbergen, also verstecken Sie sich auch nicht. Bleiben Sie positiv und geben Sie weder Ihrem Ankläger noch sonst jemandem Anlass zu der Annahme, dass Sie schuldig sind.

14. Ziehen Sie rechtliche Schritte in Betracht

Sollte die falsche Anschuldigung eine Wendung nehmen und Ihr Arbeitgeberdie Falschaussage glaubt, könnten Sie einen Fall für eine Verleumdungsklage haben. Eine verleumderische Aussage wird in diesem Fall definiert als: „Eine Äußerung, die den Ruf des Arbeitnehmers schädigt und es ihm erschwert, seinen derzeitigen Arbeitsplatz zu behalten oder eine neue Stelle zu finden.“ Um eine Verleumdungsklage vor Gericht zu beweisen, müssen die folgenden fünf Elemente zutreffen:

  • Der Arbeitgeber hat eine verleumderische Aussage gemacht.
  • Der Arbeitgeber hat die verleumderische Äußerung gegenüber einem Dritten veröffentlicht (dies kann schriftlich oder mündlich geschehen).
  • Die Aussage war falsch.
  • Der Arbeitgeber hat die falsche Behauptung schuldhaft aufgestellt.
  • Die Falschaussage hat den Ruf des Arbeitnehmers geschädigt.

Diese Fälle werden nicht auf die leichte Schulter genommen. Sollte Ihr Ruf irreversibel geschädigt werden, in diesem Fall durch den Verlust des Arbeitsplatzes, und die oben genannten fünf Kriterien erfüllt sein, können Sie eine Klage wegen übler Nachrede einreichen.

15. Beziehungen ändern

Sie haben es geschafft! Jetzt ist die Untersuchung abgeschlossen und eine neue Normalität ist eingetreten – Ihre Unschuld ist bewiesen.

Dies kann zwar zu Kündigungen oder Personalveränderungen führen, je nachdem, was Ihre Personalabteilung für richtig hält, aber Ihre Unschuld steht nicht mehr in Frage und der Fall ist abgeschlossen. Zeigen Sie, dass Sie die bessere Person sind, und reichen Sie allen Teammitgliedern, denen Sie während der Untersuchung nicht so nahe standen, einen Olivenzweig und arbeiten Sie daran, diese Beziehungen wieder zu verbessern.

Wichtigste Erkenntnisse

Falsche Anschuldigungen sind genug, um jeden in den Wahnsinn zu treiben. Ihr Charakter wird in Frage gestellt, Ihre Arbeit wird gestört und Sie werden zu etwas befragt, das nicht passiert ist. Auch wenn es schwierig sein kann, in der Hitze der Ermittlungen alle oben genannten Schritte zu befolgen, sollten Sie die folgenden Tipps beachten:

  • Bleiben Sie ruhig
  • Seien Sie ehrlich
  • Kennen Sie Ihre Rechte
  • Dokumentieren Sie alles
  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit

Vertrauen Sie darauf, dass der Prozess gut ausgeht und die Wahrheit ans Licht kommt!

Wurden Sie schon einmal fälschlicherweise am Arbeitsplatz beschuldigt? Wie hat der Prozess für Sie ausgesehen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!

Dies ist eine aktualisierte Version eines Artikels, der ursprünglich am 2. Mai 2019 veröffentlicht wurde.