Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Follow-up-E-Mail schreiben sollen, geben wir Ihnen unsere besten Tipps und einige praktische Vorlagen an die Hand.

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Sie haben also das Vorstellungsgespräch und vielleicht auch eine Präsentationhinter sich gebracht… der schwierige Teil ist vorbei, Sie haben alles getan, was Sie konnten, und jetzt heißt es nur noch abwarten, oder?

Nicht ganz, denn bevor Sie sich entspannt zurücklehnen können, bleibt noch eine Sache zu tun: Sie müssen eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch schreiben.

Das Versenden einer Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist eine gute Gelegenheit, sich von der Masse abzuheben und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sie könnte sich als wichtiger Teil des Bewerbungsverfahrens erweisen.

Außerdem ist es besser, eine E-Mail zu schreiben als anzurufen – ein Telefonanruf erfordert Aufmerksamkeit, wenn der Personalverantwortliche beschäftigt ist, während er eine E-Mail in seiner eigenen Zeit beantworten kann.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine E-Mail schreiben, die Sie in einem guten Licht erscheinen lässt.

Warum sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Follow-up-E-Mail senden?

In der Regel möchten Personalverantwortliche und Personalvermittler von ihren Bewerbern Proaktivität und Höflichkeit sehen.

Im Jahr 2019 löste die geschäftsführende Redakteurin von Business Insider einen Twitter-Sturm aus, als sie einen Artikel schrieb, in dem sie erklärte, dass sie niemanden einstellen würde, der nach dem Vorstellungsgespräch keine Dankesnachricht schickt.

In den Kommentaren stimmten ihr viele Personalverantwortliche zu. Doch viele Bewerber schicken nach einem Vorstellungsgespräch keine weitere E-Mail.

Laut CareerBuilder schicken 57 % der Bewerber nach dem Vorstellungsgespräch keine Danksagung. Das bedeutet, dass die Mehrheit der Bewerber eine schnelle und einfache Möglichkeit auslässt, ihrem potenziellen Arbeitgeber zu zeigen, dass sie immer noch an der Stelle interessiert sind.

Wenn Sie dies tun, könnten Sie Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus sein und Ihren Namen an die Spitze der Warteliste setzen.

Wann sollten Sie also eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch versenden? Idealerweise noch am selben Tag, aber nicht später als 24 Stunden danach. Wenn Sie später eine E-Mail schreiben, könnte das den Eindruck erwecken, Sie seien etwas unorganisiert und würden bei der Arbeit nur langsam auf E-Mails reagieren.

So schreiben Sie eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch – Schritt für Schritt

So schreiben Sie eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch – sie muss nur zwei oder drei kurze Absätze umfassen.

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Sie sollte kurz und prägnant sein, aber auch deutlich auf die Gespräche eingehen, die Sie während des Vorstellungsgesprächs geführt haben:

  1. Erwähnen Sie Ihren Namen und die Stelle, für die Sie sich beworben haben, in der Betreffzeile, z. B. „Vielen Dank – [Rolle] Vorstellungsgespräch, [Ihr Name]„.
  2. Sprechen Sie den Personalverantwortlichen oder den Interviewer mit Namen an
  3. Bedanken Sie sich zu Beginn für die Zeit, die Sie sich genommen haben, und fügen Sie freundliche Worte hinzu.
  4. Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen
  5. Beziehen Sie sich auf relevante Punkte aus dem Vorstellungsgespräch
  6. Beziehen Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten auf diese Punkte bzw. auf die Stellenbeschreibung
  7. Optional – wenn es wichtige Informationen gibt yodie Sie im Vorstellungsgespräch vergessen haben oder für die Sie keine Zeit hatten, können Sie jetzt hier hinzufügen
  8. Geben Sie einen Call-to-Action (CTA) an und unterschreiben Sie ihn, z. B. „Sie können mich gerne kontaktieren„.

In Beispiel 1 unten finden Sie eine Vorlage für die Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs, die Sie verwenden können.

Wenn Sie mit mehreren Gesprächspartnern zu tun hatten, senden Sie am besten an jeden einzelnen eine separate E-Mail (wenn Sie deren E-Mail-Adressen haben oder finden können). Sie wissen nie, wer den Ausschlag für den Ausgang Ihres Vorstellungsgesprächs geben wird!

Versenden einer Nachfass-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch per Telefon/Videoanruf

Wenn Ihr Vorstellungsgespräch ein Telefon- oder Videogespräch war, ist es immer noch eine gute Idee, nachzufassen, auch wenn Sie sich noch nicht persönlich getroffen haben.

Sie können die gleiche Struktur wie oben verwenden, wenn Sie eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreiben – es sei denn, es handelte sich um ein Auswahlgespräch.

Vorstellungsgespräche sind Gespräche, bei denen sich Arbeitgeber mit Ihnen in Verbindung setzen, um kurz über eine Gelegenheit zu sprechen. Oder es ist ein Schritt im Prozess, um zu entscheiden, ob Sie zum nächsten formelleren Vorstellungsgespräch eingeladen werden sollen.

Wenn der Arbeitgeber sich zuerst mit Ihnen in Verbindung gesetzt hat, sollten Sie ihm mit einer E-Mail nach diesem Gespräch bestätigen, dass Sie an der Stelle interessiert sind.

Denn wenn Sie über ähnliche Erfahrungen wie ein anderer Bewerber verfügen, der andere aber mehr Interesse an der Stelle zu haben scheint, könnten Sie den Kürzeren ziehen.

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zum Verfassen einer Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch, das der Vorauswahl dient, wobei die wichtigsten Unterschiede kursiv gedruckt sind. Die Vorlage für Beispiel 2 finden Sie ebenfalls unten:

  1. Erwähnen Sie die Funktion in der Betreffzeile, z. B. „Vielen Dank für die Chance – [Funktion]„.
  2. Sprechen Sie den einstellenden Manager mit Namen an
  3. Bedanken Sie sich zu Beginn für die Zeit, die Sie sich genommen haben
  4. Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen
  5. Fügen Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben bei
  6. Verabschieden Sie sich mit freundlichen Worten
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Vergessen Sie nicht, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sein sollten.

Eine zweite E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch schreiben

Viele Arbeitgeber teilen Ihnen am Ende eines Vorstellungsgesprächs mit, wann Sie mit einer Rückmeldung über die nächsten Schritte rechnen können. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass diese Frist verstreicht, ohne dass Sie etwas von sich hören lassen. Der Grund dafür ist (neben vielen anderen Gründen):

  • Bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Entscheidungsfindung gibt es viele Faktoren, die eine Rolle spielen – vielleicht brauchen sie einfach mehr Zeit
  • Die Interviewer haben die Stelle vielleicht schon einem anderen Bewerber angeboten und warten auf dessen Bestätigung/Unterschrift, bevor sie den abgelehnten Bewerbern absagen
  • Es kann aber auch sein, dass Sie von den Gesprächspartnern „gegeistert“ werden – in diesem Fall teilen sie Ihnen nie mit, dass Sie abgelehnt wurden. Dies gilt in der Welt der Personalbeschaffung als sehr schlechte Praxis, kommt aber leider häufig vor.

Deshalb müssen Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine Nachfass-E-Mail schicken, wenn Sie immer noch Funkstille haben. Wenn es das erste Szenario istario: Schreiben Sie ihnen, um Ihr Interesse an der Stelle zu bekräftigen. Im letzteren Fall wird Ihnen eine Antwort zumindest etwas Klarheit und einen Abschluss verschaffen.

Wir wissen, dass der Gedanke, nach einem Vorstellungsgespräch eine weitere E-Mail zu schicken, den Eindruck erwecken kann, dass Sie die Person belästigen, ganz zu schweigen von einer zweiten E-Mail, aber wenn Sie höflich und professionell sind, wird es nicht so klingen, als würden Sie sie für ihre Langsamkeit kritisieren.

Gehen Sie auch nicht davon aus, dass Sie erfolglos waren, nur weil Sie noch keine Antwort erhalten haben. Und wenn man sich nicht für Sie entschieden hat, sollten Sie trotzdem in Kontakt bleiben, um Ihr berufliches Netzwerk zu pflegen.

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So schreiben Sie eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch, auf das Sie keine Antwort erhalten haben, wobei der wichtigste Unterschied noch einmal hervorgehoben wird und die Vorlage für Beispiel 3 ebenfalls unten zu finden ist:

  1. Erwähnen Sie die Stelle, für die Sie sich beworben haben, in der Betreffzeile, z. B. „Nachbereitung meines Vorstellungsgesprächs bei [Rolle]„.
  2. Sprechen Sie den einstellenden Manager oder Interviewer mit Namen an
  3. Beginnen Sie mit Höflichkeiten
  4. Geben Sie einen leichten Anstoß und fragen Sie, ob es neue Informationen für Sie gibt, z. B. „Ich wollte nur fragen, ob es ein Update zu den nächsten Schritten gibt?
  5. Bekräftigen Sie, dass Sie immer noch an der Stelle und dem Unternehmen interessiert sind
  6. Geben Sie einen CTA an und bedanken Sie sich anschließend, z. B. „Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie Neuigkeiten für mich haben, und nochmals vielen Dank für Ihre Zeit während unseres Gesprächs„.

Sie sollten warten, bis der angegebene Zeitrahmen für die Kontaktaufnahme verstrichen ist, und dann weitere zwei Arbeitstage warten. Der einzige andere Grund, warum Sie sich vor Ablauf der Frist melden sollten, ist, wenn Sie ein anderes Stellenangebot erhalten haben.

In diesem Fall sollten Sie ihnen mitteilen, dass Sie ein Angebot erhalten haben. Sie können aber auch sagen, dass Sie immer noch offen für die ursprüngliche Stelle sind, falls man an Ihnen interessiert ist und ein Gegenangebot machen möchte.

Wenn der Gesprächspartner Ihnen keinen Zeitrahmen genannt hat, sollten Sie in der Regel 10 bis 15 Arbeitstage warten, bevor Sie nach einem unbeantworteten Vorstellungsgespräch eine Nachfass-E-Mail schicken.

Zusammenfassung: Wie schreibt man eine Nachfass-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch?

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine Follow-up-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch schreiben sollen, vergessen Sie nicht, eine informative Betreffzeile zu verwenden und den Empfänger der E-Mail korrekt anzusprechen.

Fassen Sie sich kurz und höflich und bekräftigen Sie gleichzeitig Ihr Interesse an der offenen Stelle.

Denken Sie immer daran, dass Sie, wenn Sie sich nicht melden, gegenüber anderen Bewerbern, die dies getan haben, im Nachteil sein könnten. Auf diese Weise können Sie Ihre Chancen auf eine neue Stelle erhöhen.

Wenn Sie weitere Fragen zum Verfassen einer E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch oder zum Verfassen eines Lebenslaufs und eines Anschreibens haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Vorlagen für E-Mails nach einem Vorstellungsgespräch