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Hier ist also ein weiterer Artikel für Sie.

Aber vielleicht mit einer Idee, die uns ein wenig gegen den Strich geht.

Wir haben viel über den steilen Anstieg der Nachfrage nach flexibler Arbeit gehört: LinkedIn meldet einen Anstieg von 60 % bei der Suche nach „Fernarbeit“ und einen Anstieg von 189 % bei den Bewerbungen für diese Stellen.

Und die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, scheint nicht nur für die Anwerbung von Talenten entscheidend zu sein, sondern auch für deren Bindung.

74 % der Arbeitnehmer gaben an, dass sie ein Unternehmen weniger wahrscheinlich verlassen würden, wenn sie die Möglichkeit hätten, von zu Hause aus zu arbeiten.

Bieten Sie also einfach flexibles Arbeiten an, und all Ihre Probleme bei der Gewinnung und Bindung von Talenten sind gelöst, richtig?

Sie wissen natürlich, dass es nicht so einfach ist.

Auch wenn es in den Schlagzeilen heißt, dass flexibles Arbeiten die Loyalität der Mitarbeiter erhöht, ist es das, was sich hinter der Schlagzeile verbirgt, was den Unterschied ausmachen kann, ob ein Mitarbeiter bleibt oder geht.

Es kommt darauf an, wie diese flexible Arbeit gehandhabt wird.

Nur weil ein Team nicht von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr physisch zusammen ist, bedeutet das nicht, dass die Unternehmenskultur aufgegeben wird. Zumal 77 % der Arbeitssuchenden die Unternehmenskultur in Betracht ziehen, bevor sie sich bewerben, und fast zwei Drittel der Arbeitnehmer die Kultur als einen der Hauptgründe für den Verbleib in einem Unternehmen nennen.

Es ist also notwendig, der Nachfrage nach flexibler Arbeit nachzukommen, aber sie kann nicht isoliert angeboten werden. Betrachten Sie es vielmehr als eine Strategie zur Anwerbung und Bindung von Talenten. Im Folgenden gehen wir die Komponenten durch, aus denen eine solche Strategie bestehen kann.

Sorgen Sie für eine starke Kommunikationslinie

Das ist offensichtlich, wir wissen es. Aber das macht es nicht weniger wichtig. Fernarbeit bedeutet, dass man sich nicht mehr an einen Kollegen wenden kann, um sofort eine Antwort zu erhalten. Lange auf eine Antwort zu warten oder gar keine zu erhalten, kann frustrierend sein und den Fortschritt bremsen.

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Das bedeutet aber nicht, dass man bei der Fernarbeit sofortige Antworten erwarten sollte. Ein Nachteil der Heimarbeit ist für manche die Erwartung, rund um die Uhr erreichbar und ansprechbar zu sein. Das wollen wir natürlich nicht vorschlagen.

Was wir sagen wollen, ist, dass es viele Möglichkeiten für die Mitarbeiter geben sollte, sich zu melden und eine Antwort zu erhalten. Das kann die Nutzung einer Projektmanagement-Plattform sein, die Einrichtung einer WhatsApp-Gruppe oder wöchentliche Teambesprechungen.

Lassen Sie den Einarbeitungsprozess nicht außer Acht

Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist mit vielen Hindernissen verbunden. Eine davon ist die Einweisung neuer Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe. Aber der erste Eindruck ist entscheidend. Ein zweiwöchiger Zeitplan, der Projekte, Plattformen und Besprechungen vorsieht, gibt Ihnen eine Struktur und die Gewissheit, dass alle wichtigen Themen behandelt wurden.

Wenn ein persönliches Treffen möglich ist, sollten Sie es wahrnehmen. Selbst wenn es sich nur um einen Tag handelt, kann dieses persönliche Treffen für einen neuen Mitarbeiter den entscheidenden Unterschied ausmachen. Wenn dies nicht möglich ist, Und dann gibt es immer noch das bewährte Zoom und die Bildschirmfreigabe.

Feiern Sie den Erfolg Ihrer Mitarbeiter

Wenn ein Mitarbeiter eine großartige Arbeit geleistet hat, über sich hinausgewachsen ist oder eine neue Fähigkeit erlernt hat, ist es leicht, ihm im Vorbeigehen in einem Büro zu gratulieren.

Aus der Ferne braucht es ein wenig mehr Zeit und bewusste Anstrengung. Aber nur ein bisschen. Und dieser kleine Mehraufwand kann viel bewirken. Senden Sie also unbedingt diese E-Mail oder veröffentlichen Sie diesen Beitrag in den sozialen Medien, um Ihre Wertschätzung zu zeigen.

Führen Sie eine virtuelle Politik der offenen Tür ein

Eine Politik der offenen Tür wird häufig als Mittel zur Förderung einer effektiven Kommunikation, zum Ausdruck gegenseitigen Respekts und zum Aufbau von Beziehungen eingesetzt. Und nur weil Sie keine physische Tür mehr zwischen sich und Ihren Mitarbeitern haben, bedeutet das nicht, dass dieses Gefühl der Zugänglichkeit verloren gehen muss.

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Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie am Ende des Telefons erreichbar sind, geben Sie Ihren Kalender frei oder fügen Sie einen Zoom-Link in Ihre E-Mail-Signatur ein, über den Sie ganz einfach eine Verabredung buchen können.

Schaffen Sie einen virtuellen Wasserspender

Wir alle kennen das Klischee, dass sich Büroangestellte um den Wasserspender versammeln, um über ihr Leben außerhalb der Arbeit zu plaudern. Das allgemeine Geplauder im Büro war für die Kollegen eine Möglichkeit, Freundschaften zu schließen. Wenn man sich den ganzen Tag mit jemandem in einem Raum aufhält, geht es nicht nur um die Arbeit, sondern man kann mit Leichtigkeit ein spontanes Gespräch beginnen.

Da flexibles Arbeiten zu einer größeren Vielfalt an Arbeitszeiten führen kann, besteht die Gefahr, dass ein Gespräch zwischen Kollegen nur dann stattfindet, wenn Aufgaben zu besprechen sind. Die Spontaneität geht verloren und damit auch die Chance, sich gegenseitig kennen zu lernen.

Doch das muss nicht sein. Veranstalten Sie Microsoft Teams- oder Zoom-Anrufe, bei denen die Kollegen über alles Mögliche reden können, nur nicht über die Arbeit. Sie können Aktivitäten und Spiele einbeziehen oder einfach nur ein Gespräch führen.

Vereinbaren Sie Meetings

Warum gehen Sie nicht einen Schritt weiter als der virtuelle Wasserspender und organisieren ein persönliches Treffen? Team-Lunches oder Tagesausflüge können die Stimmung heben und Ihnen allen die Möglichkeit geben, echte Kontakte zu knüpfen, die zu mehr Investitionen seitens Ihres Teams führen können.

Hilfe bei der Einrichtung von zu Hause

Von zu Hause aus arbeiten zu wollen und zu können sind zwei verschiedene Dinge. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter bei der Einrichtung ihres Heimarbeitsplatzes unterstützen. Vergewissern Sie sich, dass sie über alle Geräte verfügen, die sie benötigen, um bequem und effektiv arbeiten zu können, z. B. einen Laptop, einen Schreibtisch, einen Stuhl und ein Telefon. Und wenn das nicht der Fall ist, bieten Sie Ihre Hilfe an.

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Bieten Sie eine Aufwandsentschädigung an

Wenn Sie im Büro sind, stehen in der Regel Tee und Kaffee bereit. Ein Wasserkocher, Kaffee und Teebeutel gehören zur Grundausstattung eines Büros, und ohne sie würde es wahrscheinlich genauso viel Aufsehen erregen wie in einem Büro ohne Computer.

Aber wenn man von zu Hause aus arbeitet, gibt es den kostenlosen Kaffee- und Teebonus nicht mehr. Aber warum sollten Sie auch nicht? Bieten Sie Ihren Teammitgliedern eine kleine Aufwandsentschädigung an, damit sie die Möglichkeit haben, in einem Coffeeshop zu arbeiten.

Stellen Sie sicher, dass „remote“ auch „flexibel“ bedeutet

Nur weil ein Unternehmen Fernarbeit anbietet, heißt das noch lange nicht, dass Flexibilität garantiert ist. Chefs befürchten möglicherweise einen Kontroll- und Produktivitätsverlust, wenn ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, was zu Mikromanagement führen könnte.

Ein wichtiger Grund, warum so viele die Möglichkeit der Telearbeit wünschen, ist der Wunsch nach Flexibilität. Sie wollen dann arbeiten, wenn sie am produktivsten sind, und sich dieir Kinder, waschen die Wäsche in der Mittagspause und beginnen früher, um früher fertig zu werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Form der Fernarbeit diese grundlegende Flexibilität berücksichtigt.

Zusammengefasst

Die Menschen wollen flexibel arbeiten. Das ist eine Tatsache. Aber das bedeutet nicht, dass sie in Ruhe gelassen werden wollen (jedenfalls nicht immer). Mit dem bloßen Angebot flexibler Arbeitsformen gewinnen Sie nicht die besten Talente und können sie nicht halten. Was zählt, ist das, was mit flexibler Arbeit einhergeht. Es ist die Kommunikation, die größere Freiheit, die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, und die kontinuierliche Unterstützung, die den Unterschied ausmacht.

Von Amy Nelson, Commercial Director bei Nelson Recruitment Services.