Die wirksame Vermarktung Ihrer wichtigsten Fähigkeiten, Leistungen, Qualifikationen und Erfahrungen ist nur ein Teil des Prozesses der Lebenslauferstellung, aber die Präsentation dieser Informationen in einer klaren und logischen Reihenfolge ist genauso wichtig wie das, worüber Sie schreiben.

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So können Sie bei potenziellen Arbeitgebern einen guten ersten Eindruck hinterlassen und es ihnen (und dem eiligen Personalverantwortlichen) erleichtern, die gesuchten Informationen schnell zu finden.

Wie strukturieren Sie also Ihren Lebenslauf? Welche Abschnitte sind ein absolutes Muss, und können Sie noch etwas hinzufügen?

Dann sind Sie hier genau richtig.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Lebenslauf strukturieren und was er enthalten sollte, und geben Ihnen Schreib- und Formatierungstipps sowie individuelle Beispiele für jeden Abschnitt.

Welche Abschnitte Sie aufnehmen sollten

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Lebenslaufs beginnen, sollten Sie seine Struktur planen. Wenn Sie nämlich erst einmal ein allgemeines Layout festgelegt haben, fällt es Ihnen leichter, die Informationen, die Sie potenziellen Arbeitgebern vermitteln möchten, auszufüllen.

Aus welchen Abschnitten sollte Ihr Lebenslauf also bestehen? Im Folgenden erläutern wir Ihnen die wesentlichen Komponenten und die optionalen Teile eines Lebenslaufs.

Wir haben für jeden Abschnitt individuelle Beispiele erstellt, für die wir unsere professionell gestaltete und ATS-freundliche Lebenslaufvorlage Classic verwendet haben, damit Sie sehen können, wie sie in Aktion aussehen sollten.

Wichtige Abschnitte

Unabhängig von Ihrem Hintergrund und dem von Ihnen verwendeten Lebenslaufformat muss Ihr Lebenslauf immer diese fünf Standardabschnitte enthalten:

  • Kopfzeile
  • Profil
  • Berufserfahrung
  • Ausbildung
  • Qualifikationen

Kopfzeile

Die Kopfzeile ist der oberste Teil Ihres Lebenslaufs und dient dazu, grundlegende Informationen über Sie zu vermitteln – insbesondere:

  • Ihr Name
  • Ihre Berufsbezeichnung oder eine Überschrift (optional)
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Telefonnummer
  • Ihren allgemeinen Standort (nicht Ihre vollständige Adresse)

Sie können auch Links zu Ihrem LinkedIn-Profil, Ihren Social-Media-Seiten (bitte bereinigen Sie diese vorher!) sowie zu Ihrem Online-Portfolio, Ihrer persönlichen Website oder Ihrem Blog angeben.

Je nach den örtlichen Gepflogenheiten wird von Ihnen sogar erwartet, dass Sie ein professionelles Foto von sich und persönliche Angaben wie Ihr Geburtsdatum und Ihren Familienstand angeben.

Hier ist, was ein Eine typische Kopfzeile sieht so aus:

Profil

Der Profilabschnitt ist wie eine Einleitung zu Ihrem Lebenslauf und steht immer an erster Stelle – direkt unter der Kopfzeile und über allem anderen. Es gibt zwei Hauptarten von Profilabschnitten: die Zusammenfassung der beruflichen Laufbahn und das Berufsziel.

Die Zusammenfassung der beruflichen Laufbahn (auch als berufliche Zusammenfassung oder zusammenfassende Erklärung bezeichnet) ist ein drei- bis fünfsätziger Überblick über Ihre wichtigsten Erfahrungen, beruflichen Aufgaben, Leistungen und Fähigkeiten. Ihr Hauptzweck besteht darin, zu erklären, warum Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, geeignet sind. Hier ein Beispiel für eine Zusammenfassung Ihrer Laufbahn:

Ein Karriereziel (oder eine Zielerklärung) ist eine kurze Beschreibung, die Ihre beruflichen Ziele in ein oder zwei Sätzen wiedergibt, insbesondere die Branche, in die Sie einsteigen möchten, und die spezifischen Fähigkeiten, die Sie aufbauen möchten. So sieht ein Karriereziel normalerweise aus:

PRO TIPP

Da sich die Zielformulierung eher darauf konzentriert, was Sie wollen, als auf das, was Sie bieten, ist es in der Regel besser, eine Zusammenfassung der Karriere zu verwenden. Dennoch ist eine Zielbeschreibung ideal für Berufsanfänger, Quereinsteiger und Bewerber, die vor kurzem an einen neuen Standort umgezogen sind.

Berufserfahrung

Der Abschnitt „Berufserfahrung ist der wichtigste Teil Ihres Lebenslaufs. Dieser Abschnitt wird von den Arbeitgebern am meisten beachtet, da sie hier konkrete Nachweise Ihrer Fähigkeiten finden – daher sollten Sie ihm besondere Aufmerksamkeit schenken.

Hier listen Sie Ihre wertvollsten Erfahrungen im Zusammenhang mit der angestrebten Stelle auf, und zwar jeweils in einem separaten Eintrag, beginnend mit der letzten Position und rückwärts durch die Zeit. Jeder Eintrag sollte Folgendes enthalten:

  • den Namen Ihrer Position
  • den Namen des Unternehmens
  • Den Standort des Unternehmens
  • Datum der Anstellung
  • Eine kurze Beschreibung des Unternehmens, falls es unbekannt ist (optional)
  • Eine Aufzählung von 3 bis 6 Ihrer bemerkenswertesten Leistungen(nicht Ihre Arbeitsaufgaben)
Siehe auch  Die 10 besten Banken der Welt als Arbeitgeber

Hier sehen Sie, wie ein typischer Eintrag in den Lebenslauf aussieht:

PRO TIPP

Halten Sie diesen Abschnitt so aktuell wie möglich und führen Sie nur Positionen aus den letzten 15 Jahren auf – es sei denn, Sie waren länger als 15 Jahre in derselben Stelle tätig oder Sie haben für ein renommiertes Unternehmen gearbeitet, das die 15-Jahres-Grenze überschritten hat.

Ausbildung

Im Abschnitt „Ausbildung “ werden die relevanten schulischen und akademischen Ausbildungen aufgeführt, die Sie abgeschlossen haben oder derzeit absolvieren. Er steht in der Regel nach dem beruflichen Werdegang (es sei denn, Sie sind Berufsanfänger; dann steht er vor dem beruflichen Werdegang) und listet Ihre Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf.

In den meisten Fällen sollte jeder Eintrag Folgendes enthalten:

  • Das Diplom oder den Abschluss, den Sie erworben haben (oder auf den Sie hinarbeiten)
  • den Namen Ihrer Schule
  • Den Standort Ihrer Schule
  • Das Datum des Abschlusses (falls zutreffend)

So sieht ein standardmäßiger Bildungsabschnitt aus:

Wenn Sie gerade Ihren Abschluss gemacht haben oder anderweitig Ihre ersten Schritte in In der Arbeitswelt können Sie jede Bildungserfahrung in 3-5 Aufzählungspunkten kurz erläutern, um Ihren begrenzten beruflichen Werdegang zu kompensieren. Diese Aufzählungspunkte sollten Einzelheiten zu Ihren Kursen, Noten, Auszeichnungen, Aktivitäten und Vereinen, in denen Sie Mitglied waren, enthalten:

PRO TIPP

Wenn Sie ein Hochschulstudium abgeschlossen haben, brauchen Sie Ihre High-School-Erfahrung nicht aufzulisten, sondern nur die Qualifikationen ab Ihrem Hochschulabschluss oder Bachelor-Abschluss.

Qualifikationen

Der Abschnitt „Fähigkeiten“ ist der einfachste Teil Ihres Lebenslaufs: Es handelt sich um eine Aufzählung von 4-10 Ihrer wichtigsten Fähigkeiten für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, unterteilt in (möglichst gleiche) Spalten.

So sieht er normalerweise aus:

Wenn Sie weitere wichtige Fähigkeiten haben, die Sie hier präsentieren möchten, können Sie ähnliche Fähigkeiten in einem eigenen Aufzählungspunkt mit einem entsprechenden Namen zusammenfassen, etwa so:

PRO TIPP

Sie müssen Ihre Soft Skills in diesem Abschnitt nicht explizit aufführen. Versuchen Sie stattdessen, diese in den Hauptteil Ihres Lebenslaufs einzubauen (insbesondere in die Abschnitte Zusammenfassung und Berufserfahrung), damit Sie sich hier auf die Hervorhebung Ihrer Hard Skills konzentrieren können.

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Optionale Abschnitte

Wenn Sie zusätzliche Informationen haben, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind und die Ihnen helfen, Ihre Bewerbung besser zu vermarkten, können Sie gegebenenfalls zusätzliche Abschnitte einfügen.

Im Folgenden stellen wir Ihnen einige optionale Abschnitte vor, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können, und geben Ihnen Tipps zur Formatierung der einzelnen Abschnitte.

Erreichte Leistungen

Auch wenn Sie Ihre beruflichen Erfolge (idealerweise) in den Hauptteil Ihres Lebenslaufs integriert haben, ist es eine gute Idee, 3-5 Ihrer bemerkenswertesten Leistungen in einem eigenen Abschnitt direkt nach Ihrer Zusammenfassung aufzuführen. Dadurch werden diese – und Sie selbst – besser hervorgehoben.

Nehmen Sie dieses Beispiel:

Fachgebiete

Der Abschnitt „Fachgebiete“ ähnelt dem Abschnitt „Fähigkeiten“, konzentriert sich aber eher auf Ihre Branchenkenntnisse als auf Ihre technischen Fähigkeiten und wird vor allem in Lebensläufen von Führungskräften verwendet. Er enthält 5-10 relevante Stärken, die in der Regel als Aufzählung direkt unter Ihrer Zusammenfassung aufgeführt werden, etwa so:

Auszeichnungen und Ehrungen

Wenn Sie im Laufe Ihrer Karriere berufliche, akademische oder anderweitig beeindruckende Auszeichnungen und Ehrungen erhalten haben, können Sie diese in Ihrem Lebenslauf aufführen, um sich besser von der Masse abzuheben. Sie können diese in den anderen Abschnitten Ihres Lebenslaufs erwähnen (sofern zutreffend), aber ein eigener Abschnitt für Auszeichnungen wird die Aufmerksamkeit des Personalchefs wecken.

Achten Sie darauf, dass Sie für jede Auszeichnung folgende Angaben machen:

  • Den Namene der Auszeichnung
  • Der Name der ausrichtenden Organisation
  • Das Jahr, in dem Sie die Auszeichnung erhalten haben
  • Der Zweck der Auszeichnung (optional, aber empfohlen, wenn nicht klar ist, welche Leistungen mit der Auszeichnung gewürdigt werden)
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Hier sehen Sie, wie ein typischer Abschnitt über Auszeichnungen formatiert ist:

Zertifizierungen und Lizenzen

Führen Sie alle Zertifizierungen und Lizenzen, die Sie besitzen und die für die Stelle relevant sind, in einem eigenen Abschnitt auf. Jede Zertifizierung sollte als separater Eintrag aufgeführt werden und folgende Angaben enthalten:

  • den Namen der Zertifizierung
  • den Namen der zertifizierenden Agentur oder Stelle
  • Datum der Erlangung und ggf. Ablauf der Zertifizierung (abgelaufene Zertifizierungen sollten nicht aufgeführt werden)
  • Den Standort (wenn die Zertifizierung standortspezifisch ist)

Nachstehend finden Sie ein Beispiel für einen Abschnitt über Zertifizierungen:

Konferenzen

Eine Liste der Konferenzen oder Seminare, an denen Sie teilgenommen haben, ist besonders empfehlenswert, wenn Sie gerade Ihren Abschluss gemacht haben, sich beruflich verändern oder im Hochschulbereich tätig sind. Geben Sie für jede Konferenz an:

  • den Namen des Hauptredners
  • Die Daten der Konferenz
  • den Namen des Vortrags
  • Die Organisation, die die Veranstaltung organisiert, oder den Namen der Veranstaltung
  • den Veranstaltungsort

Hier ist ein Beispiel:

Hobbys und Interessen

Obwohl Ihre Hobbys und Interessen etwas Persönliches sind, können sie Arbeitgebern einen Eindruck davon vermitteln, wie Sie Ihre Freizeit verbringen, und ein besseres Verständnis für Ihre Persönlichkeit vermitteln. Allerdings sollten sie einen direkten Bezug zu Ihrem Beruf haben oder Ihre übertragbaren Fähigkeiten aufzeigen.

Nachstehend finden Sie ein Beispiel für einen Abschnitt über Hobbys und Interessen, in dem idealerweise drei bis fünf verschiedene Aktivitäten aufgeführt werden sollten:

WARNUNG

Führen Sie keine Hobbys und Interessen an, die potenziell kontrovers, gefährlich oder illegal sind oder aus denen Ihre politische oder religiöse Zugehörigkeit hervorgeht.

Mitgliedschaften und Zugehörigkeiten

Wenn Sie Mitglied in relevanten Branchenorganisationen und Verbänden sind, sollten Sie diese in einem eigenen Abschnitt erwähnen.

Diese sollten in der Regel als einzelne Aufzählungspunkte aufgeführt werden, wobei Folgendes zu beachten ist

  • Die Art oder Stufe Ihrer Mitgliedschaft
  • den Namen der Organisation, in der Sie Mitglied sind bzw. der Sie angehören
  • Das Datum, an dem Sie der Organisation oder dem Verband beigetreten sind

So sollte dieser Abschnitt aussehen:

Sprachen

Wenn Sie mehr als zwei Sprachen sprechen, können Sie einen eigenen Abschnitt für diese Sprachen einrichten, in dem Sie das Niveau Ihrer Sprachkenntnisse für jede Sprache angeben – etwa so

Veröffentlichungen

Mit einem Abschnitt über Veröffentlichungen können Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in einem bestimmten Bereich nachweisen. Hier listen Sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge die verschiedenen Arten von Publikationen auf, die Sie veröffentlicht haben (z. B. Bücher, Blogs, Forschungsarbeiten und Artikel in Fachzeitschriften).

Sie können sich zwar an die MLA- oder APA-Stilkonventionen halten, um auf Ihre Werke zu verweisen, Sie können aber auch Ihre Veröffentlichungen vereinfachen.ons durch Auflistung:

  • Den Titel Ihrer Arbeit
  • die Namen Ihrer Co-Autoren (falls zutreffend)
  • den Namen der Publikation, in der Ihre Arbeit veröffentlicht wurde
  • Das Datum der Veröffentlichung
  • Einen Link zu der Webseite, auf der die Arbeit zu finden ist (falls zutreffend)

Sehen Sie sich diesen Abschnitt mit Beispielen für Veröffentlichungen an:

PRO TIPP

Wenn Sie eine lange Liste von Veröffentlichungen haben, sollten Sie diese separat in einem zusätzlichen Dokument am Ende Ihres Lebenslaufs aufführen.

Referenzen

In der Regel sollten Sie Ihre Referenzen nicht in Ihrem Lebenslauf aufführen, sondern in einem separaten Dokument, das Sie den Arbeitgebern zur Verfügung stellen können, sobald diese nach diesen Informationen fragen. Wenn Sie Berufsanfänger sind, können Sie jedoch einen eigenen Abschnitt für Ihre Referenzen am Ende Ihres Lebenslaufs einfügen (vorausgesetzt, Sie haben den nötigen Platz).

Für jeden Referenzgeber sollten Sie Folgendes angeben:

  • Name des Empfängers
  • die Berufsbezeichnung
  • das Unternehmen, für das sie arbeiten
  • den Standort des Unternehmens
  • Ihre Telefonnummer
  • Ihre E-Mail Adresse
  • Ihre Beziehung zu Ihnen (optional)

Nachstehend finden Sie ein Beispiel für einen Abschnitt mit Referenzen:

WARNUNG

Schreiben Sie niemals „Referenzen auf Anfrage erhältlich“ in Ihren Lebenslauf. Das nimmt nicht nur wertvollen Platz weg, sondern ist auch sinnlos – schließlich erwarten Arbeitgeber , dass Sie „Referenzen auf Anfrage“ vorlegen können.

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Zusammenfassung der Qualifikationen

Eine Zusammenfassung der Kompetenzen ist ein Muss für jeden kompetenzbasierten Lebenslauf und folgt in der Regel auf die Zusammenfassung des beruflichen Werdegangs oder den Abschnitt über die Ziele. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um eine Liste von drei oder vier Fähigkeiten, die Sie in Ihrer gesamten beruflichen Laufbahn unter Beweis gestellt haben, und zwar jeweils in Form von Aufzählungspunkten, wie unten dargestellt:

WARNUNG

Eine Zusammenfassung der Fähigkeiten sollte niemals den Abschnitt über die Standardfähigkeiten ersetzen.

Ehrenamtliche Erfahrung

Die Auflistung Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeiten kann besonders nützlich sein, wenn Sie erst kürzlich Ihren Abschluss gemacht haben oder sich beruflich verändern, um Ihre begrenzte Berufserfahrung in dem von Ihnen gewählten Bereich auszugleichen. Sie können damit nicht nur Ihr gesellschaftliches Engagement nachweisen, sondern auch Ihre übertragbaren Fähigkeiten präsentieren.

Er ist im Allgemeinen wie ein normaler Abschnitt über Berufserfahrung formatiert:

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Wie Sie die Abschnitte Ihres Lebenslaufs benennen

Bei der Benennung der Abschnittsüberschriften sollten Sie nicht-standardisierte Titel wie „Was ich getan habe“ oder „Wie ich Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bieten kann“ vermeiden. Als Faustregel gilt, dass Sie sich stattdessen an traditionellere Bezeichnungen halten sollten, die klar, prägnant und beschreibend sind.

Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie genau die Namen verwenden müssen, die wir für die verschiedenen Abschnitte, die wir oben untersucht haben, verwendet haben. FSo können Sie z. B. den Abschnitt „Berufserfahrung“ mit „Beschäftigungsgeschichte“, „Berufserfahrung“ oder einfach „Erfahrung“ benennen. Ebenso kann der Abschnitt „Ausbildung“ alternativ auch „Bildungsweg“ oder „Akademische Ausbildung“ heißen.

Wie auch immer Sie die Abschnitte Ihres Lebenslaufs nennen, stellen Sie sicher, dass dem Leser klar ist, worum es in den einzelnen Abschnitten geht.

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Wie Sie Ihren Lebenslauf strukturieren

Die Reihenfolge der einzelnen Abschnitte Ihres Lebenslaufs hängt weitgehend von Ihrer Erfahrung und Ihrer allgemeinen beruflichen Situation ab.

Im Folgenden finden Sie empfohlene Strukturen für traditionelle Lebensläufe, Lebensläufe von Berufseinsteigern und Lebensläufe von Quereinsteigern:

Traditioneller Lebenslauf

In den meisten Fällen sollte Ihr Lebenslauf mit den fünf wesentlichen Abschnitten beginnen, gefolgt von den optionalen Extras – genau so:

  • Kopfzeile
  • Zusammenfassung der beruflichen Laufbahn oder Zielbeschreibung
  • Beruflicher Werdegang
  • Ausbildung
  • Qualifikationen
  • Andere Abschnitte (optional)

Berufseinsteiger

Wenn Sie nur über begrenzte Berufserfahrung verfügen, ist Ihre Ausbildung Ihr Verkaufsargument und sollte daher an erster Stelle stehen. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Lebenslauf für Berufsanfänger gestalten können:

  • Kopfzeile
  • Zielsetzung
  • Ausbildung
  • Fertigkeiten
  • Berufserfahrung (falls zutreffend)
  • Außerschulische Aktivitäten (optional)
  • Projekte (fakultativ)
  • Freiwilligenarbeit (fakultativ)
  • Hobbys und Interessen (fakultativ)

Berufswechsler

Wenn Sie in eine neue Branche einsteigen, sollten Sie sich auf Ihre übertragbaren Fähigkeiten und Ihre beeindruckendsten Erfahrungen konzentrieren. Ein Lebenslauf für Quereinsteiger sieht aus wie ein herkömmlicher Lebenslauf – mit einer zusätzlichen Zusammenfassung der Fähigkeiten, wie unten dargestellt:

  • Kopfzeile
  • Zusammenfassung der Karriere oder Zielsetzung
  • Zusammenfassung der Qualifikationen
  • Beruflicher Werdegang
  • Ausbildung
  • Fertigkeiten
  • Andere Abschnitte (optional)

Wichtigste Erkenntnisse

Zusammengefasst finden Sie hier alles, was Sie über die einzelnen Abschnitte Ihres Lebenslaufs wissen müssen:

  • Fügen Sie immer diese fünf Abschnitte ein: Kopfzeile, Zusammenfassung der beruflichen Laufbahn oder Zielsetzung, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten.
  • Erwägen Sie die Aufnahme zusätzlicher Abschnitte wie Auszeichnungen und Ehrungen, Zeugnisse, Hobbys und Interessen sowie Veröffentlichungen – sofern sie relevant sind (und Sie den Platz dafür haben).
  • Geben Sie den Abschnitten klare und eindeutige Namen.
  • Gliedern Sie die Abschnitte Ihres Lebenslaufs entsprechend Ihrer beruflichen Situation.

WEITERE LEKTÜRE

Haben Sie Fragen zur Strukturierung Ihres Lebenslaufs und zu den Abschnitten, die Sie aufnehmen sollten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich wissen.

TOrsprünglich veröffentlicht am 4. Dezember 2017.